Акт сверки сам по себе не является первичным учётным документом, а значит, не может служить единственным доказательством наличия или отсутствия задолженности. При расхождении сумм в акте сверки нужно действовать следующим образом:

1. Провести взаимовыверку с контрагентом, чтобы выявить причины расхождений. Суд вправе обязать стороны выполнить такую выверку.
2. Составить протокол разногласий к акту сверки. В нём следует:
3. указать номер и дату первоначального акта;
4. перечислить пункты с расхождениями (удобно оформить в виде таблицы);
5. приложить копии первичных документов (платёжных поручений, актов выполненных работ и т.?д.), подтверждающих вашу позицию [14].
6. Направить протокол разногласий контрагенту вместе с сопроводительным письмом, где разъяснить мотивы составления и план дальнейших действий.
7. Запросить у контрагента первичные документы (накладные, акты, платёжки), на основании которых он сформировал свои данные. Без них акт сверки не имеет достаточной доказательной силы.
8. Проверить полномочия лица, подписавшего акт сверки со стороны контрагента. Если акт подписан, например, главным бухгалтером без доверенности, он не может считаться признанием долга и не прерывает срок исковой давности [22].
9. При сохранении разногласий рассмотреть возможность досудебного урегулирования (претензия, переговоры, мировое соглашение) либо подготовку к судебному разбирательству. В суде акт сверки будет оцениваться наряду с другими доказательствами.

Итоговый ответ

При расхождении сумм в акте сверки:
1. Проведите взаимовыверку расчётов с контрагентом.
2. Составьте протокол разногласий с указанием спорных сумм и приложением первичных документов.
3. Направьте протокол контрагенту и запросите первичные документы, подтверждающие его данные.
4. Проверьте полномочия лица, подписавшего акт сверки со стороны контрагента.
5. При невозможности договориться — направляйте претензию и готовьтесь к судебному спору, где акт сверки будет лишь одним из доказательств наряду с первичными документами.

Критичные факты для разрешения ситуации: наличие первичных документов, полномочия подписанта акта сверки, готовность контрагента к урегулированию разногласий.

Ссылки

• ст. 309 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• п. 1 ст. 310 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
• Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 7 июля 2023 г. № 17АП-5378/23 по делу № А60-84/2023;
• Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21 октября 2025 г. № 15АП-12145/25 по делу № А32-64338/2024;
• Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 24 мая 2024 г. № 06АП-1699/24 по делу № А04-8251/2023;
• Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29.09.2015 № 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности»;
• Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 27 февраля 2026 г. № Ф06-8675/25 по делу № А12-29788/2024.