Потеря аттестата об основном общем или среднем общем образовании — распространённая ситуация, которая регулируется законодательством об образовании. Восстановление документа происходит на основании заявления и бесплатно. Рассмотрим порядок действий и особенности процедуры.

1. Правовой статус аттестата и основания для выдачи дубликата

Аттестат — это официальный документ, подтверждающий получение образования соответствующего уровня. При его утрате сведения фиксируются в Федеральном реестре сведений о документах об образовании. Этот реестр ведётся для учёта выданных документов и содержит информацию о факте утраты.

1. Куда обращаться для восстановления аттестата

Для получения дубликата необходимо обратиться в образовательную организацию, которая выдала аттестат, то есть в школу. Если школа ликвидирована или реорганизована, обращаться нужно в орган управления образованием — местную администрацию или учредителя школы. Именно эти органы хранят архивные данные и личные дела выпускников.

1. Пошаговый порядок действий при утрате аттестата

Шаг 1. Определение правопреемника школы. Если школа функционирует — обращайтесь в неё. Если школа ликвидирована — в орган управления образованием по месту её нахождения.
Шаг 2. Подача заявления. Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. В нём указываются Ф. И. О. выпускника, дата рождения, годы обучения и обстоятельства утраты. При хищении аттестата рекомендуется приложить справку из полиции, при уничтожении пожаром — справку из пожарной службы. В иных случаях достаточно описать обстоятельства в заявлении.
Шаг 3. Рассмотрение заявления. Срок принятия решения о выдаче дубликата не должен превышать 30 календарных дней с момента подачи заявления.
Шаг 4. Получение дубликата. Дубликат оформляется на основании записей из личного дела выпускника и заверяется печатью образовательной организации.

1. Бесплатность процедуры восстановления

Закон прямо запрещает взимать плату за выдачу дубликатов документов об образовании. Требования оплаты за восстановление аттестата являются незаконными.

1. Особые случаи восстановления аттестата

Для лиц, утративших документы об образовании на территории Украины или вследствие недружественных действий иностранных государств, предусмотрен упрощённый порядок получения аттестатов в российских образовательных организациях. В том числе дубликаты могут выдаваться на основании результатов государственной итоговой аттестации (ГИА) в форме промежуточной аттестации. Кроме того, в чрезвычайных ситуациях копии документов, выданные в электронной форме, приравниваются к оригиналам на бумажном носителе.

1. Контрольные сроки и гарантии для заявителей

При обращении в уполномоченные органы заявителю гарантируется ожидание в очереди не более 15 минут и регистрация заявления в течение суток. Отказ в предоставлении услуги по формальным основаниям, не предусмотренным законом, недопустим.

Итоговый ответ

Если вы потеряли аттестат, действуйте следующим образом:

1. Уточните, действует ли школа, выдавшая аттестат. Если да — обращайтесь в неё, если школа ликвидирована — в местный орган управления образованием или к учредителю.
2. Подайте заявление в свободной форме с указанием личных данных и обстоятельств утраты. При хищении приложите справку из полиции, при пожаре — справку из МЧС.
3. Ожидайте решения в течение 30 календарных дней.
4. Получите дубликат бесплатно. Плата за восстановление не взимается.

Если школа ликвидирована и архивные данные утеряны, обратитесь в региональный орган управления образованием, где должны храниться сведения о выпускниках. Для отдельных категорий граждан действует упрощённый порядок восстановления документов.

Ссылки

Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», ч. 16 ст. 60, ч. 6 ст. 60, ч. 9 ст. 98
Правила формирования и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», п. 20 Приложения № 1, утв. Постановлением Правительства РФ от 31 мая 2021 г. № 825
Письмо Министерства просвещения РФ от 9 июля 2024 г. № 05-2448 «О направлении информации по приему в СПО»
Приказ Минобрнауки России от 5 сентября 2014 г. № 1205 «Об утверждении Административного регламента предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации»