Служба безопасности при трудоустройстве проверяет сведения о кандидате, но её действия строго ограничены законодательством РФ.

Во-первых, перечень документов, которые работодатель вправе требовать от соискателя, закреплён в ст. 65 ТК РФ. К ним относятся, например:
* паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
* трудовая книжка (с исключениями);
* документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учёта;
* документы воинского учёта (для военнообязанных);
* документ об образовании/квалификации (если работа требует специальных знаний);
* справки о судимости и об административном наказании (в случаях, предусмотренных законом).

Во-вторых, обработка персональных данных кандидата регулируется ТК РФ (ст. 86) и Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Ключевые правила:
* обработка персональных данных допускается только в строго определённых целях (соблюдение законов, содействие в трудоустройстве, обеспечение безопасности и т. п.);
* персональные данные следует получать преимущественно от самого работника;
* для обработки биометрических данных требуется письменное согласие субъекта (ст. 11 Закона № 152-ФЗ);
* в ряде случаев обработка персональных данных возможна без согласия (например, для исполнения договора).

В-третьих, согласно разъяснениям Роструда, работодатель (включая службу безопасности) вправе запрашивать персональные данные только после принятия положительного решения о приёме кандидата на работу. До этого момента сбор персональных данных в массовом порядке (без конкретного намерения трудоустроить) может быть признан нарушением. При этом:
* работник должен быть ознакомлен с локальными актами о работе с персональными данными;
* необходимо получить письменное согласие работника на обработку его персональных данных.

Таким образом, служба безопасности может проверять:
* достоверность предоставленных кандидатом документов (из перечня ст. 65 ТК РФ);
* наличие/отсутствие судимости и фактов уголовного преследования (если это требуется по закону для данной работы);
* факт административного наказания за потребление наркотиков (если это предусмотрено законом для данной работы);
* иные данные — но только после принятия решения о приёме на работу, с согласия кандидата и в рамках установленных законом целей.

Итоговый ответ

Служба безопасности при трудоустройстве проверяет:
* документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ (паспорт, трудовую книжку, документы об образовании, справки о судимости и др. — в зависимости от требований закона и должности);
* достоверность предоставленной кандидатом информации.

При этом:
* проверка персональных данных (в т. ч. через службу безопасности) допускается только после принятия решения о приёме кандидата на работу;
* необходимо письменное согласие кандидата на обработку его персональных данных;
* объём проверяемых данных ограничен целями, предусмотренными законом (ст. 86 ТК РФ, Закон № 152-ФЗ), и не может быть произвольным.

Ссылки

• ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ст. 86 Трудового кодекса Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 11;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», п. 5 ч. 1 ст. 6;
• Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ» (май 2023 г.).