Для подсчёта страхового стажа следует руководствоваться:
- Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (регулирует обязательное социальное страхование, включая порядок определения размеров пособий);
- Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (устанавливает правила подсчёта и подтверждения страхового стажа для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам);
- Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 (определяет правила подсчёта стажа для установления страховых пенсий);
- Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ (закрепляет основы индивидуального (персонифицированного) учёта, включая сведения о периодах, включаемых в страховой стаж).

Ключевые моменты порядка подсчёта страхового стажа (на основании Приказа № 585н):
1. Периоды, включаемые в страховой стаж (п. 2 Правил):
- работа по трудовому договору;
- государственная гражданская или муниципальная служба;
- иная деятельность, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (в т. ч. ИП, адвокаты, члены КФХ и др.), при условии уплаты платежей на соцстрахование;
- периоды военной службы и пребывания в добровольческом формировании;
- иные периоды, предусмотренные Правилами (например, работа по ГПД, деятельность священнослужителя и др.).

1. Документы, подтверждающие стаж (разд. II Правил):
2. трудовая книжка и/или сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ);
3. письменные трудовые договоры, справки работодателей, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на зарплату (при отсутствии трудовой книжки или неполных сведениях);
4. документы об уплате платежей на социальное страхование (для ИП, адвокатов, членов КФХ и др.);
5. военные билеты, справки военкоматов, воинских подразделений, архивных учреждений (для военной службы);
6. иные документы, предусмотренные Правилами.
7. Порядок исчисления периодов (п. 23 Правил):
8. исчисление производится в календарном порядке из расчёта полного года (12 месяцев);
9. каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, каждые 12 месяцев — в полные годы;
10. продолжительность каждого периода определяется вычитанием из даты окончания периода даты его начала с прибавлением одного дня.
11. Особенности (пп. 24–29 Правил):
12. при совпадении периодов учитывается один из них по выбору застрахованного лица (с подачей заявления);
13. записи в трудовой книжке должны соответствовать трудовому законодательству, действовавшему на момент их внесения;
14. в случае несовпадения Ф. И. О. в документе и паспорте факт принадлежности документа устанавливается через суд или компетентные органы;
15. если в документе указаны только годы (без точных дат), за дату принимается 1 июля соответствующего года; если не указано число месяца — 15 число соответствующего месяца.

Для целей пенсионного обеспечения дополнительно применяются Правила, утверждённые Постановлением Правительства РФ № 1015, а также нормы Федерального закона № 27-ФЗ о персонифицированном учёте.

Итоговый ответ

Страховой стаж подсчитывается в календарном порядке (из расчёта полного года — 12 месяцев). Алгоритм:
1. Определить периоды, подлежащие включению в страховой стаж (работа по ТД, служба, иная деятельность с уплатой взносов на соцстрахование и др.).
2. Собрать подтверждающие документы (трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, договоры, справки, документы об уплате взносов и пр.).
3. Для каждого периода:
- вычислить продолжительность как разность между датой окончания и датой начала периода плюс один день;
- перевести дни в месяцы (каждые 30 дней), месяцы — в годы (каждые 12 месяцев).
4. При совпадении периодов выбрать один из них (по заявлению застрахованного лица).
5. Учесть особенности подтверждения и исчисления, предусмотренные законодательством (например, правила для военной службы, работы за границей, неполных дат в документах и т. п.).

Критично для расчёта: наличие надлежащим образом оформленных документов, точное определение дат начала и окончания периодов, учёт правил перевода дней в месяцы и годы, а также особенностей подтверждения отдельных видов деятельности.

Ссылки

• ст. 13, ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 9 сентября 2020 г. № 585н «Об утверждении Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам»;
• Постановление Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 «Об утверждении Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий»;
• Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».