Для смены юридического адреса юрлица необходимо пройти процедуру государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ).

1. Общий порядок (если не меняется место нахождения)
Если меняется только адрес в пределах места нахождения, то изменения вносятся в ЕГРЮЛ без корректировки учредительных документов (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). Для этого подаётся заявление по форме № Р13014 (утверждена Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@). В заявлении подтверждается, что сведения достоверны и соответствуют законодательству.

2. Порядок при смене места нахождения
Если меняется место нахождения (населённый пункт/муниципальное образование), процедура двухэтапная (п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ):
- Этап 1. В регистрирующий орган по старому месту нахождения подаётся заявление (форма № Р13014) о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юрлицом принято решение об изменении места нахождения. К заявлению прилагается решение органа управления юрлица. В течение 3 рабочих дней после принятия решения документы должны быть представлены (п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). На основании заявления в ЕГРЮЛ вносится запись о принятом решении.
- Этап 2. Не ранее чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ подаются документы для госрегистрации изменения места нахождения. Документы направляются в регистрирующий орган по новому месту нахождения. К заявлению (форма № Р13014) прилагаются: решение о внесении изменений, изменения в учредительные документы (или новый устав), документ об уплате госпошлины, а также документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости по новому адресу (п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).

3. Исключения
Порядок с двумя этапами не применяется, если новый адрес — это адрес места жительства:
- участника ООО, владеющего не менее чем 50 % голосов участников;
- лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юрлица (абз. 5 п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).

4. Требования к документам и возможные основания для отказа
- Заявление заполняется по утверждённой форме (Приказ ФНС № ЕД-7-14/617@), подписывается заявителем; подпись, как правило, должна быть нотариально удостоверена (п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
- Регистрирующий орган не вправе требовать документы сверх перечня, установленного законом (п. 4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
- Отказ в госрегистрации возможен, в частности, если: не представлены необходимые документы; представлены документы с недостоверными сведениями (п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ). Недостоверность адреса может быть установлена, например, если адрес используется большим числом юрлиц, с которыми невозможно связаться, или если адрес не существует (п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ № 61).

Итоговый ответ

Для смены юридического адреса необходимо:
1. Если меняется только адрес в пределах места нахождения — подать заявление по форме № Р13014 в регистрирующий орган; изменения вносятся в ЕГРЮЛ без правки учредительных документов.
2. Если меняется место нахождения — пройти двухэтапную процедуру:
- этап 1: подать заявление (форма № Р13014) и решение о смене места нахождения в регистрирующий орган по старому месту;
- этап 2: не ранее чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ подать полный пакет документов (заявление, решение, изменения в устав/новый устав, подтверждение права пользования помещением, квитанция об уплате госпошлины) в регистрирующий орган по новому месту.
3. Если новый адрес — место жительства участника ООО с долей? 50 % или лица, действующего без доверенности, двухэтапный порядок не применяется; подаётся заявление по форме № Р13014 с приложением необходимых документов.

Важно:
- соблюдать требования к оформлению заявления и иных документов (Приказ ФНС № ЕД-7-14/617@);
- убедиться, что сведения об адресе достоверны (иначе возможен отказ в госрегистрации);
- уплатить госпошлину (если требуется).

Ссылки

• п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• абз. 5 п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• Приказ ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»;
• п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• п. 4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• ст. 51 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
• ч. 9 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица».