Форма 6-НДФЛ в 2026 году заполняется по правилам, утверждённым приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. При этом важно учитывать обновлённые справочники кодов доходов и вычетов, внесённые приказом ФНС от 01.09.2025 № ЕД-7-11/757@:
* добавлены новые коды доходов (например, 1221, 1222, 1243, 2007);
* исключены старые коды доходов (например, 1215, 3020);
* добавлены новые коды вычетов (например, 333, 334, 518).

ФНС рекомендует использовать новые коды для унификации отчётности (письмо от 30.12.2025 № БС-4-11/11826).

Основные правила заполнения:
1. Сроки представления (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ):
* за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом;
* за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
2. Отчётные даты (приказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@): форма заполняется на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря.
3. Структура формы (письмо ФНС от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@):
* раздел 1 («Обобщённые показатели») заполняется нарастающим итогом;
* раздел 2 отражает операции за последние три месяца отчётного периода.
4. Заполнение отдельных строк (письма ФНС):
* строка 030 («Сумма налоговых вычетов») — по кодам из приказа ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@;
* строки 100–120 раздела 2 — в формате, при доходе в натуральной форме в строках 110 и 120 допускаются нули «00.00.0000».
5. Ключевые даты для доходов (п. 2 ст. 223 НК РФ): датой получения дохода в виде оплаты труда считается последний день месяца, за который начислен доход.
6. Удержание и перечисление налога (п. 4 и п. 6 ст. 226 НК РФ):
* налог удерживается при фактической выплате дохода;
* перечисление — не позднее дня, следующего за днём выплаты (с исключениями).

Итоговый ответ

В 2026 году форма 6-НДФЛ заполняется по правилам, утверждённым приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@, с учётом обновлённых справочников кодов доходов и вычетов (приказ ФНС от 01.09.2025 № ЕД-7-11/757@).

Ключевые моменты:
* сроки представления: за кварталы — до последнего дня следующего месяца, за год — до 1 апреля следующего года;
* отчётные даты: 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря;
* раздел 1 заполняется нарастающим итогом, раздел 2 — по операциям за последние три месяца периода;
* необходимо использовать актуальные коды доходов и вычетов, включая новые (например, 1221, 333) и исключая устаревшие (например, 1215).

Ссылки

• абз. 3 п. 2 ст. 230 Налогового кодекса Российской Федерации;
• приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ «Об утверждении формы расчёта сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка её заполнения и представления, а также формата представления расчёта сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме»;
• письмо ФНС России от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@ «По вопросу заполнения формы 6-НДФЛ»;
• письмо ФНС России от 28.03.2016 № БС-4-11/5278@ «О порядке заполнения формы расчёта сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)»;
• п. 2 ст. 223 Налогового кодекса Российской Федерации;
• п. 4 ст. 226 Налогового кодекса Российской Федерации;
• п. 6 ст. 226 Налогового кодекса Российской Федерации;
• письмо ФНС России от 09.08.2016 № ГД-3-11/3605@ «По вопросу заполнения формы 6-НДФЛ»;
• приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@;
• приказ ФНС от 01.09.2025 № ЕД-7-11/757@;
• письмо ФНС от 30.12.2025 № БС-4-11/11826.