Председатель СНТ должен учитывать следующие ключевые положения при организации и проведении общего собрания:

1. Компетенция собрания: общее собрание решает важнейшие вопросы деятельности СНТ, включая изменение устава, избрание и прекращение полномочий органов управления, утверждение сметы и отчётов, установление размеров взносов и др. Отдельные вопросы могут решаться и вне исключительной компетенции.
2. Периодичность: собрание проводится не реже одного раза в год, но может проводиться и чаще при необходимости.
3. Уведомление участников: о собрании нужно уведомить не менее чем за 14 дней через реестр членов, сайт (если есть) и информационный щит на территории СНТ; в уведомлении чётко указываются вопросы повестки, дата, время, место проведения.
4. Кворум: собрание правомочно при участии более 50 % членов СНТ или их представителей; решение принимается большинством голосов присутствующих.
5. Формы голосования: возможны очная, заочная и очно-заочная формы; перечень вопросов для заочного голосования должен быть закреплён в уставе, а по ряду вопросов заочное голосование запрещено.
6. Оформление решений: по итогам собрания составляется протокол с результатами голосования; к нему прилагаются списки участников и письменные решения при очно-заочном голосовании.
7. Правовые последствия решений: решения собрания порождают гражданско-правовые последствия для всех участников. Они могут быть оспорены в суде при нарушениях процедуры или признаны ничтожными при отсутствии кворума, выходе за компетенцию и т. д.
8. Судебная практика: суды проверяют соблюдение процедуры созыва и проведения собрания, соответствие вопросов повестке и компетенции, наличие кворума и правильность оформления протокола.

Итоговый ответ

Председателю СНТ необходимо:
* знать компетенцию общего собрания и вопросы, которые оно вправе решать;
* обеспечивать регулярность проведения собраний (не реже одного раза в год);
* заблаговременно уведомлять членов СНТ о собрании (не менее чем за 14 дней), чётко формулировать повестку и не допускать включения новых вопросов в ходе собрания;
* проверять наличие кворума (более 50 % членов или их представителей) перед принятием решений;
* соблюдать установленные формы голосования (очная, заочная, очно-заочная) и правила их применения;
* оформлять протокол собрания с указанием результатов голосования и приложением списков участников;
* учитывать основания недействительности решений (оспоримость и ничтожность) и возможные последствия их оспаривания в суде.

Критично проверить соблюдение процедуры уведомления, наличие кворума, соответствие вопросов повестке и компетенции собрания, а также правильность оформления итогового протокола.

Ссылки

• ст. 16 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ;
• ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ;
• ч. 1.1 ст. 17 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ;
• ч. 13 ст. 17 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ;
• ч. 15 ст. 17 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ;
• ч. 19 ст. 17 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ;
• п. 1 ст. 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• ст. 181.3 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• п. 1 ст. 181.4 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• ст. 181.5 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• п. 108 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25.