Фискальный регистратор — это устройство, которое формирует и печатает фискальные чеки, передаёт данные о расчётах в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). По сути, это «принтер чеков» с фискальным накопителем, который работает только в связке с внешним управляющим устройством (компьютером, планшетом, POS-системой).

ККТ (контрольно-кассовая техника) — более широкое понятие. Это любое устройство, отвечающее требованиям 54-ФЗ: оно фиксирует расчёты, формирует фискальные документы, передаёт их в ФНС через ОФД. ККТ может быть:
* автономным кассовым аппаратом (работает сам по себе);
* смарт-терминалом (кассовый аппарат со встроенным планшетом и ПО);
* фискальным регистратором (требует внешнего управления).

Ключевые отличия:

1. Автономность. ККТ (в вариантах автономного аппарата или смарт-терминала) может работать самостоятельно. Фискальный регистратор без внешнего устройства бесполезен.
2. Функциональность. Фискальный регистратор выполняет только печать чеков и передачу данных. Другие виды ККТ могут включать учёт товаров, аналитику, интеграцию с CRM и т.?д.
3. Управление. Фискальный регистратор управляется извне (через подключённую POS-систему или компьютер). Остальные типы ККТ имеют встроенное управление.
4. Сфера применения. Фискальные регистраторы часто используют в крупных магазинах и сетях с уже настроенной учётной системой. Автономные ККТ или смарт-терминалы подходят для малого бизнеса, где не нужна глубокая интеграция с учётными программами.