Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это оборудование, которое используют организации и ИП при расчётах с покупателями: оно формирует чеки, фиксирует операции и передаёт данные в налоговую службу. К ККТ относят онлайн-кассы, фискальные регистраторы, смарт-терминалы и некоторые POS-системы.

Как работает ККТ:

1. Приём оплаты. Покупатель вносит деньги (наличные, картой, по QR-коду и т. д.), кассир или система регистрирует сумму на кассе.
2. Формирование чека. ККТ автоматически создаёт электронный и печатает бумажный чек с обязательными реквизитами: дата/время, наименование товаров, сумма, ставка НДС, фискальный признак и т. д.
3. Фискализация данных. Фискальный накопитель (ФН) внутри ККТ шифрует информацию о расчёте и сохраняет её.
4. Передача данных в ФНС. Через интернет ККТ отправляет зашифрованные сведения оператору фискальных данных (ОФД). ОФД проверяет корректность и перенаправляет данные в налоговую.
5. Подтверждение и отправка чека. После получения подтверждения от ОФД касса завершает операцию. Покупатель может получить электронный чек (по SMS или e-mail) наряду с бумажным.
6. Хранение данных. Фискальный накопитель сохраняет все операции — эти записи нельзя удалить или изменить. Они нужны для отчётности и проверок ФНС.

Коротко о ключевых элементах:
* Фискальный накопитель (ФН) — чип с криптозащитой, аналог электронной «памяти» операций.
* Оператор фискальных данных (ОФД) — посредник между ККТ и ФНС: получает, проверяет и передаёт данные.
* Электронный чек — юридически равнозначная бумажному версия, которую можно отправить клиенту.