Дата подписания договора в системе электронного документооборота (ЭДО) определяется на основании ряда нормативных актов и разъяснений государственных органов.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, договор вступает в силу с момента его заключения, а при отсутствии требований о государственной регистрации или передаче имущества — в момент получения акцепта. Возможность заключения договора через обмен электронными документами, подписанными электронной подписью, прямо предусмотрена законом.

Ключевое разъяснение содержится в Письме Росреестра от 13.02.2023 № 14-1142-ТГ/23: датой заключения электронного договора (при отсутствии требования о государственной регистрации) считается дата, когда документ был подписан УКЭП участником, поставившим подпись последним (с учётом метки доверенного времени).

Дополнительно Письмо ФНС от 27.10.2023 № ЗГ-3-26/13966 подчёркивает, что при определении даты заключения договора следует ориентироваться не на дату, указанную в заголовке документа, а на фактическую дату подписания последней стороной и дату получения подписанного документа другой стороной.

Таким образом, юридически значимой датой подписания договора в ЭДО является дата фактического подписания документа УКЭП последней из сторон (с учётом метки доверенного времени), а не дата, формально указанная в тексте договора.

Итоговый ответ

Датой подписания договора в системе ЭДО считается дата, когда документ был фактически подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) участником договора, поставившим подпись последним (с учётом метки доверенного времени). Эта дата имеет приоритет над датой, которая может быть указана в тексте договора.

Ссылки

• п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
• п. 1 ст. 425 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• ст. 433 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• ст. 434 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• Письмо Росреестра от 13.02.2023 № 14-1142-ТГ/23;
• Письмо Федеральной налоговой службы от 27.10.2023 № ЗГ-3-26/13966;
• п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
• п. 8 Приказа Минфина от 16.04.2021 № 62Н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учёта 27/2021».