Порядок подписания документов по доверенности зависит от формы доверенности и типа документа.

1. Бумажная доверенность:
2. Должна содержать обязательные реквизиты: дату совершения (прописью), сведения о доверителе и представителе, полномочия представителя, подпись доверителя (или руководителя организации).
3. Для ряда сделок доверенность должна быть нотариально удостоверена — например, если сделка требует нотариальной формы или связана с госрегистрацией прав.
4. Доверенность от организации дополнительно скрепляется печатью (при её наличии).
5. В отдельных случаях доверенность может удостоверяться не нотариусом, а иными лицами — например, начальником места лишения свободы, командиром воинской части и т.?д.

6. Особые требования могут предъявляться к доверенностям на совершение процессуальных действий: в них должны быть специально оговорены отдельные полномочия (подписание иска, отказ от требований, заключение мирового соглашения и т.?п.).

7. Электронная доверенность:

8. Оформляется в машиночитаемом виде по утверждённым формам.
9. Подписывается квалифицированной электронной подписью доверителя.
10. При использовании в госорганах или госсистемах должна соответствовать дополнительным требованиям, установленным Правительством РФ.

11. Сведения о доверенности передаются в единую систему идентификации и аутентификации.

12. Подписание документов:

13. Представитель действует в пределах полномочий, указанных в доверенности.
14. Документ подписывает сам представитель, указывая, что действует по доверенности (часто с указанием её реквизитов).
15. Если доверенность нотариальная, нотариус проверяет личность и дееспособность доверителя, разъясняет правовые последствия выдачи доверенности.

Итоговый ответ

Чтобы подписать документ по доверенности:

1. Убедитесь, что доверенность:
2. содержит все обязательные реквизиты (дата, сведения о сторонах, полномочия, подпись);
3. удостоверена надлежащим образом (в т.?ч. нотариально — если требуется);
4. не просрочена и не отменена.
5. При подписании укажите, что действуете по доверенности, и приведите её реквизиты (номер, дата).
6. Если доверенность электронная, используйте квалифицированную электронную подпись и соблюдайте порядок представления, установленный законом.
7. Проверьте, что полномочия в доверенности покрывают совершаемое действие (в т.?ч. специальные процессуальные полномочия — если документ подаётся в суд).

Критичные факты для проверки: форма доверенности (нотариальная/простая), срок действия, объём полномочий, способ подписания (бумажный/электронный).

Ссылки

• ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• п. 1 ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• ч. 3 ст. 53 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации;
• ст. 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;
• Методические рекомендации по удостоверению доверенностей, утв. решением Правления ФНП от 18 июля 2016 г., протокол № 07/16, п. 6.2;
• ст. 17.5 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
• Постановление Правительства РФ от 21 февраля 2022 г. № 224.