Расчёт стажа по трудовой книжке осуществляется на основе записей в трудовой книжке, которая является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника.

Порядок расчёта:
1. Выделить периоды работы. Для каждого места работы определить даты начала и окончания (на основе записей в трудовой книжке).
2. Перевести в календарные единицы. Каждый период перевести в годы, месяцы и дни. При этом:
* каждые 30 дней считаются за полный месяц;
* каждые 12 месяцев — за полный год.
3. Учесть особенности дат. Если в записи указаны только годы, датой считается 1 июля соответствующего года; если не указано число месяца, то — 15-е число.
4. Суммировать периоды. Сложить все периоды работы в годах, месяцах и днях. При совпадении периодов учитывается один из них по выбору работника (например, для расчёта страхового стажа).
5. Проверить корректность записей. Записи в трудовой книжке должны соответствовать трудовому законодательству, действовавшему на момент их внесения. Если записи отсутствуют, неточны или неправильны, стаж можно подтвердить другими документами: трудовыми договорами, справками от работодателей, выписками из приказов и т.?д..

Виды стажа, которые могут рассчитываться на основе трудовой книжки:
* страховой стаж — для назначения пенсий, пособий по временной нетрудоспособности и т.?п. (подтверждается трудовой книжкой и сведениями о трудовой деятельности);
* общий трудовой стаж — суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности (актуально для периодов до 01.01.2002) [22];
* специальный стаж (например, в районах Крайнего Севера, педагогический, медицинский и т. д.) — для досрочного назначения пенсии или льгот.

Итоговый ответ

Для расчёта стажа по трудовой книжке:
1. Выпишите все периоды работы из трудовой книжки (даты приёма и увольнения).
2. Переведите каждый период в годы, месяцы и дни (30 дней = 1 месяц, 12 месяцев = 1 год).
3. При неполных датах используйте правила: год? 1 июля, месяц? 15-е число.
4. Сложите все периоды. При совпадении периодов учтите один (по выбору работника).
5. При отсутствии или неточности записей подтвердите стаж другими документами (трудовыми договорами, справками и т. д.).

Критичные факты для расчёта:
* корректность и полнота записей в трудовой книжке;
* наличие дополнительных документов при отсутствии записей или их неточности;
* цель расчёта стажа (для пенсии, пособия, льгот и т. п.) — от этого зависит применяемое законодательство.

Ссылки

• ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации;
• п. 9 Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 9 сентября 2020 г. № 585н;
• п. 11 Постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015;
• ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ;
• п. 65 Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа (утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015);
• ст. 13 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.