Суммированный учет рабочего времени — это особый режим, при котором норма рабочего времени устанавливается не по дням или неделям, а за определенный учетный период (месяц, квартал, год). В течение этого периода количество отработанных часов может варьироваться, но в итоге не должно превышать установленной нормы. Рассмотрим, как при таком режиме рассчитывается оплата труда, включая оплату сверхурочных, работу в праздничные и ночные часы.

1. Общий принцип расчета оплаты при суммированном учете

Оплата за фактически отработанное время производится по обычной часовой тарифной ставке или окладу. Если работник отработал в пределах нормы учетного периода, он получает полную заработную плату. В случае если фактически отработанное время меньше нормы (например, из-за недоработки по вине работодателя), оплата производится за фактически отработанное время, но не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). При превышении нормы рабочего времени возникает сверхурочная работа, которая оплачивается отдельно.

1. Сверхурочная работа при суммированном учете

Сверхурочной признается работа, выполненная сверх нормального количества рабочих часов за весь учетный период. Важно, что сверхурочные часы определяются только по окончании учетного периода, а не по итогам каждого дня или недели. Например, если в один день работник отработал 12 часов, а в другой — 4 часа, но в сумме за месяц не превысил норму, то сверхурочных часов нет.

1. Порядок оплаты сверхурочных часов

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере:

первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере;
последующие часы — не менее чем в двойном размере.

При суммированном учете существуют два подхода к определению оплаты сверхурочных:

Подход 1 (распространенный и поддерживаемый Минтрудом и судами): по окончании учетного периода определяется общее количество сверхурочных часов, из которых первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а остальные — в двойном. Этот способ прост и предсказуем для работодателя.

Подход 2 (используется некоторыми работодателями и поддержан отдельными судами): количество часов, оплачиваемых в полуторном размере, определяется как 2 часа, умноженные на количество рабочих дней в учетном периоде (при пятидневной рабочей неделе). Остальные часы оплачиваются в двойном размере. Этот способ более выгоден для работника.

С 1 сентября 2024 года Федеральным законом № 91-ФЗ установлено, что оплата сверхурочных производится исходя из размера заработной платы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, надбавки, доплаты), а не только из тарифной ставки или оклада. Это соответствует позиции Конституционного Суда РФ, который признал неконституционным расчет сверхурочных только из оклада.

1. Оплата работы в праздничные и выходные дни

Работа в нерабочие праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Если праздничный день является рабочим по графику, он оплачивается в обычном размере, но работнику положена доплата не менее чем в одинарном размере сверх оклада. Если работа в праздничный день производится сверх графика, оплата должна быть не менее чем в двойном размере. При этом часы, отработанные в праздничные дни и оплаченные по статье 153 Трудового кодекса РФ, не учитываются при подсчете сверхурочных часов.

1. Оплата ночных часов

Каждый час работы в ночное время (с 22:00 до 06:00) оплачивается с повышением не менее чем на 20% к часовой ставке. Это правило действует и при суммированном учете рабочего времени.

1. Компенсация сверхурочных отгулом

По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться дополнительным временем отдыха (отгулом), но не менее времени, отработанного сверхурочно. При этом отгул не оплачивается.

1. Ограничения по сверхурочной работе

Сверхурочная работа не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год для каждого работника. Превышение этих лимитов не лишает работника права на повышенную оплату, но влечет административную ответственность для работодателя.

Итоговый ответ

При суммированном учете рабочего времени оплата рассчитывается следующим образом:

1. В пределах нормы учетного периода оплата производится в обычном размере (оклад или часовая ставка × фактически отработанные часы).

2. Сверхурочные часы определяются по окончании учетного периода. Первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, последующие — в двойном. Возможен иной порядок распределения часов (2 часа × число рабочих дней), если он установлен локальным актом, но он должен быть не менее выгодным для работника.

3. С 1 сентября 2024 года оплата сверхурочных производится из размера заработной платы с учетом компенсационных и стимулирующих выплат (премии, надбавки, доплаты), а не только из оклада.

4. Работа в праздничные дни включается в норму рабочего времени и оплачивается не менее чем в двойном размере (или в одинарном + отгул по заявлению работника). Эти часы не учитываются при подсчете сверхурочных.

5. Ночные часы (с 22:00 до 06:00) оплачиваются с повышением не менее чем на 20% за каждый час.

6. Сверхурочные ограничены: не более 4 часов за два дня подряд и 120 часов в год.

Ссылки

Часть 1 статьи 104 Трудового кодекса Российской Федерации
Часть 2 статьи 104 Трудового кодекса Российской Федерации
Часть 3 статьи 104 Трудового кодекса Российской Федерации
Часть 4 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации
Часть 1 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации
Часть 1 статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации
Часть 3 статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации
Статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации
Федеральный закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ «О внесении изменения в статью 152 Трудового кодекса Российской Федерации»
Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 ноября 2024 г. № 14-1/ООГ-6854
Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 ноября 2015 г. № 14-2/В-943
Постановление Конституционного Суда Российской Федерации от 27 июня 2023 г. № 35-П
Решение Чкаловского районного суда г. Екатеринбурга Свердловской области от 18 августа 2023 г. по делу № 2-1362/2023