Для возврата излишне удержанного НДФЛ с заработной платы действует порядок, установленный ст. 231 НК РФ. Ключевой механизм:

1. Заявление налогоплательщика. Возврат возможен только на основании письменного заявления работника, поданного налоговому агенту (работодателю).
2. Форма возврата. Деньги перечисляются в безналичной форме на банковский счёт, указанный в заявлении. Возврат наличными или на счёт третьего лица не допускается.
3. Срок возврата. Налоговый агент обязан вернуть сумму в течение трёх месяцев с даты получения заявления.
4. Документальное сопровождение. Налоговый агент направляет в ИФНС:
5. выписку из регистра налогового учёта за соответствующий период;
6. документы, подтверждающие излишнее удержание и перечисление налога.
7. Уточнение расчётов. При необходимости налоговый агент подаёт уточнённый расчёт по форме 6-НДФЛ за соответствующие периоды, включая корректирующие справки о доходах (приложение № 1 к 6-НДФЛ).
8. Возврат через налоговый орган. Если налоговый агент не может вернуть сумму за счёт предстоящих платежей, работник вправе самостоятельно обратиться в ИФНС с налоговой декларацией и заявлением о возврате излишне удержанного налога за прошедший налоговый период.

Итоговый ответ

Чтобы вернуть излишне удержанный НДФЛ с заработной платы:

1. Подайте письменное заявление работодателю (налоговому агенту) с указанием банковского счёта для перечисления средств.
2. Работодатель обязан вернуть сумму в безналичной форме в течение трёх месяцев с даты получения заявления.
3. Если работодатель не может осуществить возврат (например, из-за отсутствия предстоящих платежей), вы вправе обратиться в ИФНС с налоговой декларацией и заявлением о возврате излишне удержанного НДФЛ за соответствующий налоговый период.

Критичные факты: наличие письменного заявления, корректный банковский счёт в заявлении, подтверждение излишнего удержания налога.

Ссылки

• ст. 231 Налогового кодекса Российской Федерации
• Письмо Федеральной налоговой службы от 17 июня 2025 г. № БС-4-11/5838@
• Письмо Федеральной налоговой службы от 8 декабря 2023 г. № БС-3-11/16117
• Письмо Федеральной налоговой службы от 28 февраля 2024 г. № БС-4-11/2235@
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 6 сентября 2012 г. № 03-04-06/6-271
• Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 6 августа 2010 г. № 03-04-06/6-172