По состоянию на 2026 год обязательное применение онлайн-кассы (ККТ) закреплено в п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Однако закон предусматривает ряд исключений.

1. ИП на патентной системе (ПСН) вправе не применять ККТ, если их деятельность не подпадает под исключения по подп. 3, 6, 9–11 и др. п. 2 ст. 346.43 НК РФ, и при условии выдачи документа с обязательными реквизитами.
2. Аптечные организации и подразделения медорганизаций в сельских населённых пунктах без аптек.
3. Религиозные организации при проведении обрядов и продаже предметов культа в культовых зданиях.
4. В отдалённых и труднодоступных местностях, утверждённых субъектами РФ.
5. Безналичные расчёты между организациями и ИП (кроме расчётов с предъявлением электронного средства платежа).
6. Отдельные виды торговли и услуг, например:
7. разносная торговля (с ограничениями);
8. торговля мороженым, напитками в розлив, квасом из автоцистерн;
9. сезонная торговля овощами вразвал и т. п..

Освобождение для ИП без работников действовало до 01.07.2021 и в 2026 году уже не применяется.

Итоговый ответ

В 2026 году работать без онлайн-кассы могут:
* ИП на ПСН (при соблюдении условий и исключений);
* аптечные и медицинские организации в сельских населённых пунктах без аптек;
* религиозные организации при проведении обрядов и торговле предметами культа;
* организации и ИП в отдалённых и труднодоступных местностях;
* участники безналичных расчётов между организациями и ИП (с оговорками);
* лица, осуществляющие отдельные виды торговли и услуг (разносная торговля, торговля мороженым и т. д.).

Для подтверждения расчётов без ККТ в ряде случаев необходимо выдавать документ с обязательными реквизитами.

Ссылки

• п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»;
• п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
• подп. 3, (https://internet.garant.ru/#/document/10900200/entry/3464326), 9–11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45–48, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 Налогового кодекса Российской Федерации;
• п. 5 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
• п. 6 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
• п. 7 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
• п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
• п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
• Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 06.06.2019 № 03-01-15/44271.