Для оформления статуса самозанятого нужны следующие документы и инструменты:
* паспорт РФ (для иностранных граждан — паспорт иностранного гражданина и документ, подтверждающий законное пребывание в России);
* ИНН (если его нет, он автоматически присваивается при регистрации);
* мобильный телефон или компьютер с доступом в интернет;
* приложение «Мой налог», подтверждённая учётная запись на портале «Госуслуги» или в банке-партнёре ФНС.

При регистрации заполняется уведомление об осуществлении деятельности с указанием ряда сведений.

В процессе работы самозанятый обязан:
* выдавать клиентам чеки из приложения «Мой налог»: сразу при оплате наличными или электронными средствами, до 9-го числа следующего месяца — при безналичном переводе;
* при необходимости составлять акт оказанных услуг в свободной форме с реквизитами первичного документа.

Компании для учёта расходов нужен чек от самозанятого, а в отдельных случаях — дополнительные подтверждающие документы (например, акт).

Дополнительно стоит учитывать:
* запрет на привлечение в качестве самозанятых действующих или недавних (менее двух лет после увольнения) сотрудников;
* контроль за подменой трудовых отношений договорами ГПХ с самозанятыми;
* правила взаимодействия с цифровыми платформами с 01.10.2026;
* возможность добровольной уплаты взносов в СФР.

Итоговый ответ

Для оформления самозанятости в РФ в 2026 году нужны: паспорт, ИНН, доступ в интернет и приложение «Мой налог» / учётная запись на «Госуслугах» / аккаунт в банке-партнёре ФНС (для иностранцев — дополнительно документ о праве пребывания в РФ).

В работе самозанятому нужно:
* формировать чеки в приложении «Мой налог» в установленные сроки;
* при необходимости оформлять акт оказанных услуг.

Партнёрам для учёта расходов требуются чек и, если это предусмотрено, иные подтверждающие документы.

Ссылки

• п. 7.3 ст. 83 Налогового кодекса Российской Федерации;
• приказ ФНС России от 31.03.2017 № ММВ-7-14/270@;
• ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ;
• ст. 13 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ;
• п. 11 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ;
• приказ Минтруда РФ от 19.11.2025 № 657н;
• Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ;
• ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ;
• ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ;
• ст. 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ;
• ст. 9 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ;
• п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
• Федеральный закон от 15.12.2025 № 456-ФЗ;
• письмо Минфина России от 04.04.2025 № 03-11-06/33357.