Лимит остатка кассы — важный инструмент контроля за наличными средствами, хранящимися в кассе организации. Он определяет максимально допустимую сумму наличных денег, которая может находиться в кассе на конец рабочего дня, и помогает соблюдать порядок ведения кассовых операций.

1. Понятие лимита остатка кассы
   Лимит остатка кассы — это установленный максимально допустимый размер наличных денег, которые юридическое лицо может хранить в кассе после отражения остатка в кассовой книге на конец рабочего дня. Суммы, превышающие этот лимит, должны находиться на банковских счетах организации. Лимит не является произвольной величиной, он устанавливается распорядительным документом руководителя и рассчитывается по специальной формуле.

2. Кто обязан устанавливать лимит
   Обязанность устанавливать лимит остатка кассы возложена на все юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства, которые имеют право не устанавливать лимит. Индивидуальные предприниматели также могут не устанавливать лимит. Однако освобождение от обязанности устанавливать лимит не освобождает от соблюдения общего порядка ведения кассовых операций.

3. Как рассчитать лимит остатка кассы
   Расчет лимита производится по формуле, приведенной в приложении к Указанию Банка России № 3210-У:
   L = (V / P) × Nc,
   где:
   V — объем поступлений наличных денег за проданные товары, работы, услуги (или ожидаемый объем для вновь созданного юридического лица);
   P — расчетный период, не более 92 рабочих дней;
   Nc — период между днями сдачи наличных в банк, не более 7 рабочих дней.

Альтернативно лимит может рассчитываться исходя из объема выдач наличных денег, что актуально для организаций с незначительной выручкой.

1. Кто устанавливает лимит
   Лимит остатка кассы устанавливается самим юридическим лицом путем издания распорядительного документа (приказа или распоряжения руководителя). Для обособленных подразделений, которые сдают наличные на банковский счет организации, лимит устанавливается в том же порядке, что и для юридического лица. В бюджетных учреждениях лимит может устанавливаться обслуживающим органом — Федеральным казначейством или банком — по согласованию с руководителем учреждения.

2. Превышение лимита и ответственность
   Накопление наличных денег сверх установленного лимита допускается только в дни выплат заработной платы, стипендий и иных выплат, а также в выходные и нерабочие праздничные дни при ведении кассовых операций. В остальных случаях хранение наличных сверх лимита является нарушением порядка работы с денежной наличностью и влечет административную ответственность по статье 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

3. Смежные ограничения наличных расчетов
   При установлении лимита остатка кассы необходимо учитывать и другие ограничения наличных расчетов. В частности, согласно Указанию Банка России № 5348-У, наличные расчеты между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в рамках одного договора ограничены суммой 100 000 рублей. Лимит остатка кассы не отменяет это ограничение, а действует параллельно с ним.

Итоговый ответ
Лимит остатка кассы — это максимальная сумма наличных денег, которую организация вправе хранить в кассе на конец рабочего дня. Его обязаны устанавливать юридические лица, тогда как индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства могут этого не делать. Лимит рассчитывается самостоятельно по формуле из Указания Банка России № 3210-У и утверждается приказом руководителя. Превышение лимита допустимо только в дни выплат зарплаты и в праздничные дни. За нарушение установленного лимита предусмотрена административная ответственность. При этом при наличных расчетах необходимо соблюдать ограничение в 100 000 рублей по одному договору.

Ссылки
п. 2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»
Приложение к Указанию Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, п. 1
п. 2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, абз. 6 (о превышении лимита)
п. 2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, абз. 4 (об обособленных подразделениях)
Письмо ФНС России от 9 июля 2014 г. № ЕД-4-2/13338 «О порядке ведения кассовых операций и осуществлении наличных расчетов»
Письмо ФНС России от 21 декабря 2011 г. № АС-4-2/21794@ «О вступлении в силу нового порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации»
ст. 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях
ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»
п. 4 Указания Банка России от 9 декабря 2019 г. № 5348-У «О правилах наличных расчетов»