Номер актовой записи — это уникальный идентификатор записи о заключении брака, который присваивается при государственной регистрации акта гражданского состояния. Он играет важную роль в учёте и идентификации данных о браке и указывается в свидетельстве о его заключении.

1. Понятие и правовая природа номера актовой записи

Номер актовой записи является обязательным реквизитом любой записи акта гражданского состояния, в том числе записи о заключении брака. Его правовое регулирование закреплено в Федеральном законе «Об актах гражданского состояния». Номер служит для точной идентификации конкретной записи в актовой книге и в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Он также указывается в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния.

1. Нормативная база присвоения номера

Порядок присвоения номеров записям актов гражданского состояния установлен на подзаконном уровне. Основными нормативными документами являются:

Постановление Правительства РФ от 27.06.2018 № 738, которое утверждает правила ведения ЕГР ЗАГС и определяет структуру номера записи;

Приказ Минфина России от 27.09.2018 № 202н, который детализирует порядок присвоения номера и структуру номеров записей.

Важно, что присвоенный номер записи не подлежит изменению, что обеспечивает стабильность и достоверность учёта актов гражданского состояния.

1. Структура номера записи акта гражданского состояния

Номер записи акта гражданского состояния, включая запись о заключении брака, имеет определённую структуру. В неё входят сведения о коде органа ЗАГС, составившего запись, и порядковом номере записи, который присваивается в хронологическом порядке в пределах отчётного периода. Точная структура номера определяется приказом Минфина России. С 2 августа 2026 года действует обновлённая редакция приказа, введённая Приказом Минфина России от 24.06.2026 № 77н, что важно учитывать при применении актуальных правил.

1. Роль номера в свидетельстве о браке

Номер актовой записи указывается в свидетельстве о заключении брака, которое выдаётся на основании соответствующей записи акта. При утрате свидетельства гражданин может получить повторное свидетельство или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта. При этом номер записи сохраняется, поскольку он присваивается один раз и не изменяется.

1. Особые случаи

Для государственной регистрации заключения брака необходимо представить документы, являющиеся основанием для регистрации, а также документ, удостоверяющий личность. Если брак зарегистрирован за рубежом, документы должны быть легализованы и переведены на русский язык с нотариальным удостоверением перевода. Внесение сведений о таких актах в ЕГР ЗАГС осуществляется согласно специальным правилам, установленным законодательством.

Исправление или изменение записи акта о заключении брака допускается при наличии законных оснований и в установленном порядке. При этом номер записи сохраняется, что обеспечивает преемственность и неизменность учётных данных.

Итоговый ответ

Номер актовой записи в свидетельстве о браке — это уникальный идентификационный реквизит записи акта о заключении брака, который присваивается при её составлении и не подлежит изменению. Порядок присвоения номера и его структура установлены Постановлением Правительства РФ от 27.06.2018 № 738 и Приказом Минфина России от 27.09.2018 № 202н (в редакции от 24.06.2026). Номер используется для идентификации записи в актовой книге и ЕГР ЗАГС и указывается в свидетельстве о браке.

Для получения повторного свидетельства или иной информации о записи необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту хранения записи с документом, удостоверяющим личность. Номер записи при этом остаётся прежним.

Ссылки

Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», статьи 1, 7, 29

Постановление Правительства РФ от 27.06.2018 № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»

Приказ Минфина России от 27.09.2018 № 202н «О порядке присвоения номера записи акта гражданского состояния и сведениям о документе, выданном компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта гражданского состояния, совершенного вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующего иностранного государства в отношении гражданина Российской Федерации, в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и структуре указанных номеров»

Приказ Минфина России от 24.06.2026 № 77н (редакция с 2 августа 2026 года)