Согласно Федеральному закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ, заключение письменного договора с самозанятым не является обязательным — допустимо опираться на устную договорённость. При этом самозанятый обязан выдать заказчику чек, в котором указаны выполненные работы или оказанные услуги.

Однако если сотрудничество с самозанятым носит не разовый характер, заключение письменного договора целесообразно. Такой договор должен соответствовать общим требованиям гражданского законодательства (ст. 432–434, ст. 435–443 ГК РФ) и избегать формулировок, которые могут быть истолкованы как свидетельство трудовых отношений между сторонами.

Важно учитывать риски переквалификации отношений в трудовые:
- ст. 16 Трудового кодекса РФ устанавливает, что трудовые отношения могут возникнуть на основании фактического допущения к работе, даже без оформленного договора;
- за уклонение от оформления трудового договора предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ;
- при доказанной подмене трудовых отношений возможны налоговые санкции по ст. 122 НК РФ и даже уголовная ответственность по ст. 199 УК РФ.

С 1 октября 2026 года вступит в силу Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ, который вводит дополнительные требования к взаимодействию с самозанятыми через цифровые платформы.

Итоговый ответ

Заключать письменный договор с самозанятым необязательно — достаточно устной договорённости и чека от самозанятого. Однако при систематическом сотрудничестве рекомендуется оформить письменный договор, чтобы:
- чётко зафиксировать условия взаимодействия;
- минимизировать риски переквалификации отношений в трудовые;
- избежать претензий со стороны налоговых и трудовых инспекций.

При составлении договора важно избегать формулировок, характерных для трудовых отношений, и соблюдать требования ГК РФ.

Ссылки

• Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима „Налог на профессиональный доход“»;
• ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ;
• п. 2 ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ;
• ст. 432–434 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• ст. 435–443 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ «О платформенной экономике»;
• Письмо ФНС РФ от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674;
• ст. 16 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
• ст. 122 Налогового кодекса Российской Федерации;
• ст. 199 Уголовного кодекса Российской Федерации.