Расчетная ведомость по зарплате — образец и пример заполнения.
Юридический ИИ-ассистент
Ответ актуален на 29.06.2026. Для актуализации ответа воспользуйтесь Нейроюристом.
Тип документа: расчётная ведомость по заработной плате (форма Т-49 или аналогичная). Цель: зафиксировать начисленную и выплаченную заработную плату сотрудникам, отразить удержания и итоговые суммы к выплате.
--- ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА ---
РАСЧЁТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
Период: [ВСТАВИТЬ: месяц и год]
Организация: [ВСТАВИТЬ: полное наименование юридического лица]
Код по ОКПО: [ВСТАВИТЬ: код]
Подразделение: [ВСТАВИТЬ: наименование структурного подразделения (при наличии)]
| № п/п | Табельный номер | Ф. И. О. работника | Должность | Начислено, руб. | Удержания, руб. | Сумма к выплате, руб. | Расписка в получении | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Всего удержаний | В т.?ч. НДФЛ | Прочие удержания | |||||||
| 1 | [ВСТАВИТЬ] | [ВСТАВИТЬ] | [ВСТАВИТЬ] | [ВСТАВИТЬ] | [ВСТАВИТЬ] | [ВСТАВИТЬ] | [ВСТАВИТЬ] | [ВСТАВИТЬ] | [ПОДПИСЬ] |
| 2 | [ВСТАВИТЬ] | [ВСТАВИТЬ] | [ВСТАВИТЬ] | [ВСТАВИТЬ] | [ВСТАВИТЬ] | [ВСТАВИТЬ] | [ВСТАВИТЬ] | [ВСТАВИТЬ] | [ПОДПИСЬ] |
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … |
Итого по ведомости:
Начислено всего: [ВСТАВИТЬ сумма] руб.
Удержано всего: [ВСТАВИТЬ сумма] руб., в т.?ч. НДФЛ: [ВСТАВИТЬ сумма] руб.
Выдано наличными / перечислено на карты: [ВСТАВИТЬ сумма] руб.
Остаток к выплате: [ВСТАВИТЬ сумма] руб.
Ответственные лица:
Главный бухгалтер: [Ф. И. О.] __ (подпись)
Бухгалтер: [Ф. И. О.] __ (подпись)
Кассир: [Ф. И. О.] _____ (подпись)
Дата составления: [ВСТАВИТЬ дата]
--- КОНЕЦ ---
Что заполнить/приложить:
1. Период расчёта (месяц и год).
2. Наименование и код организации.
3. Данные по каждому работнику: табельный номер, Ф. И. О., должность.
4. Суммы начислений (оклад, премии, надбавки и т.?д.).
5. Суммы удержаний (НДФЛ, алименты, займы и пр.) с разбивкой по видам.
6. Суммы к выплате и подписи сотрудников в получении.
7. Подписи ответственных лиц и дату составления.
Как подать/направить:
Расчётная ведомость оформляется в бухгалтерии, хранится в составе первичной учётной документации. При проверке предоставляется по запросу контролирующих органов (ФНС, ГИТ и др.).
Риски и варианты формулировок:
1. Отсутствие подписей сотрудников может привести к спорам о факте выплаты зарплаты.
2. Ошибки в расчёте НДФЛ — риск штрафов по ст. 123 НК РФ.
3. Несоблюдение сроков хранения (не менее 6 лет) — нарушение требований архивного законодательства.
4. Для частичной выплаты можно добавить графу «Выплачено авансом» или оформить отдельную ведомость на аванс.
5. При перечислении на карты вместо «Расписки в получении» укажите «Платёжное поручение № [номер] от [дата]».
6. Для обособленных подразделений допустимо вести отдельные ведомости с указанием подразделения.
Смотрите также
Нейроюрист — юридический ии-помощник
-
Отвечает
На правовые вопросы как высококвалифицированный юрист
-
Дает заключение
По ссылкам на актуальные нормы права и судебную практику
-
Анализирует
Запросы с учетом контекста из документов пользователя