Согласно ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», экономические субъекты обязаны хранить:
- первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта, бухгалтерскую (финансовую) отчётность и аудиторские заключения о ней — не менее пяти лет после отчётного года;
- документы учётной политики, стандарты экономического субъекта и иные документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учёта, — не менее пяти лет после года последнего использования для составления отчётности.

Помимо общих требований закона № 402-ФЗ, сроки хранения конкретных видов документов уточняются в специальных перечнях, утверждённых уполномоченными органами:
- Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 определяет сроки для типовых управленческих архивных документов (например, распорядительные документы по основной деятельности хранятся постоянно, по личному составу — 50/75 лет, по административно-хозяйственной деятельности — 5 лет).
- Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 19.06.2008 № 113 устанавливает сроки для документов органов прокуратуры (например, бухгалтерские учётные регистры — 5 лет при условии завершения ревизии; лицевые счета работников — 75 лет).
- Приказ Судебного департамента при ВС РФ от 21.12.2022 № 242 регламентирует хранение документов в судах (например, документы учётной политики — 5 лет после замены новыми; бюджетная отчётность — постоянно при отсутствии годовой).

Таким образом, минимальный общий срок хранения бухгалтерских документов составляет 5 лет после отчётного года или после последнего использования для составления отчётности. Для отдельных категорий документов сроки могут быть увеличены в соответствии со специальными перечнями.

Итоговый ответ

Срок хранения бухгалтерских документов зависит от их вида:
- не менее 5 лет после отчётного года — для первичных учётных документов, регистров бухгалтерского учёта, бухгалтерской (финансовой) отчётности и аудиторских заключений (ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ);
- не менее 5 лет после года последнего использования — для документов учётной политики, стандартов экономического субъекта и иных документов, связанных с организацией и ведением бухучёта (ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ).

Для отдельных категорий документов сроки хранения могут быть больше и определяются специальными перечнями (например, Приказом Росархива № 236, Приказом Генпрокуратуры № 113, Приказом Судебного департамента № 242).

Ссылки

• ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
• Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов…»;
• Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации»;
• Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 19 июня 2008 г. № 113 «О введении в действие Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения»;
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2022 г. № 242 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения…».