Оформление чека с предоплатой (авансом) регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ и Приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

При получении предоплаты пользователь ККТ обязан сформировать кассовый чек, содержащий обязательные реквизиты согласно ст. 4.7 № 54-ФЗ. Если список товаров/услуг на момент оплаты неизвестен, в чеке указывают сумму аванса и отмечают, что это предоплата.

В зависимости от ситуации реквизиты чека различаются:

• При полной предоплате до передачи товара (например, в интернет-магазине) чек должен содержать:
• «признак способа расчёта» (тег 1214) = 1 («полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчёта»);
• «признак предмета расчёта» (тег 1212) = 1 («товар»);
• «наименование предмета расчёта» (тег 1030) — сведения о реализуемом товаре.
• Если предоплата частичная, признак способа расчёта может быть «2» («предоплата») [11].
• При передаче товара поставщик формирует чек с:
• «признак способа расчёта» (тег 1214) = 4 («полная оплата, в т.?ч. с учётом аванса»);
• «признак предмета расчёта» (тег 1212) = 1 («товар»).

Чек выдаётся на бумажном носителе и/или направляется в электронной форме, если покупатель предоставил контактные данные до расчёта.

Если расчётом занимается агент, он также обязан применять ККТ и формировать чек, соблюдая требования Приказа ФНС. Сумма вознаграждения агента указывается отдельным реквизитом.

Итоговый ответ

Для оформления чека с авансом (предоплатой) через онлайн-кассу:
1. Сформируйте чек при получении аванса.
2. Укажите обязательные реквизиты (согласно ст. 4.7 № 54-ФЗ), в т.?ч.:
* если список товаров/услуг неизвестен — сумму аванса и отметку, что это предоплата;
* при полной предоплате — тег 1214 = 1, тег 1212 = 1, тег 1030 с данными о товаре;
* при частичной предоплате — тег 1214 = 2 [11].
3. При передаче товара сформируйте второй чек с тегом 1214 = 4 и тегом 1212 = 1.
4. Выдайте чек на бумаге и/или направьте в электронной форме покупателю.
5. Если действует агент, он обязан сформировать чек с указанием своего вознаграждения отдельным реквизитом.

Критичные факты для корректного оформления: вид предоплаты (полная/частичная), возможность идентифицировать товар/услугу на момент оплаты, статус участника расчёта (поставщик/агент).

Ссылки

• ст. 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»;
• ст. 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»;
• Приказ ФНС России от 14 сентября 202020 г. № ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»;
• Письмо Федеральной налоговой службы от 2 мая 2023 г. № ЗГ-3-20/6089@ «О рассмотрении обращений»;
• Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 10 ноября 2017 г. № 03-01-15/74230;
• Письмо Минфина России от 28 апреля 2017 г. № 03-01-15/26352;
• Письмо ФНС России от 15 декабря 2025 г. № АБ-4-20/11248@ (пример оформления чеков при частичной предоплате).