Кассовый чек — это фискальный документ, который формируется при расчётах с покупателями с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ). Его выдача (на бумаге или в электронной форме) обязательна для организаций и ИП при расчётах за товары, работы, услуги, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Обязательные реквизиты кассового чека закреплены в ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и детализированы в приказах ФНС. К ним относятся:
- название документа («кассовый чек»);
- номер за смену;
- дата, время и место расчёта (адрес, URL сайта и т. п.);
- данные продавца (наименование организации/Ф. И. О. ИП);
- ИНН пользователя;
- система налогообложения;
- признак расчёта (приход, расход, возврат);
- сведения о товарах/работах/услугах (название, количество, цена, итоговая стоимость с учётом скидок, наценок и НДС);
- сумма расчёта с НДС (с отдельным указанием ставок и сумм налога);
- форма и сумма оплаты (наличные, безналичные, предоплата и т. п.);
- данные кассира (должность и фамилия; не указываются при онлайн-оплате);
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения;
- QR-код (шифрует дату/время платежа, номер чека, фискальный признак, номер накопителя, признак и сумму расчёта).

Также установлены требования к качеству печати: высота букв — не менее 2 мм, межстрочный интервал — не менее 0,5 мм, контрастность — не менее 40 %.

Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита может привести к признанию чека недействительным и штрафу по ст. 14.5 КоАП РФ.

Итоговый ответ

Кассовый чек — это обязательный фискальный документ, формируемый при расчётах через ККТ. Он должен содержать установленный законом перечень реквизитов (название документа, номер за смену, дата/время/место расчёта, данные продавца, ИНН, система налогообложения, признак расчёта, сведения о товаре/работе/услуге, суммы с НДС, форма оплаты, данные кассира, номера ККТ и фискального накопителя, фискальные признаки, QR-код и др.). Требования к оформлению и обязательные реквизиты определены в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ст. 4.7) и приказах ФНС. Отсутствие любого из обязательных реквизитов может повлечь признание чека недействительным и административную ответственность.

Ссылки

• ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»;
• приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»;
• приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»;
• п. 1 ст. 1.2, п. 6 ст. 1.2, п. 3 ст. 5, п. 5 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ);
• письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 3 августа 2017 г. № 03-01-15/49809;
• письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 7 августа 2018 г. № 03-01-15/55519.