Тип документа: должностная инструкция. Цель: закрепить трудовые функции, права, обязанности, ответственность и критерии оценки работы сотрудника на конкретной должности.

--- ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА ---

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

[ВСТАВИТЬ: наименование должности] № [ВСТАВИТЬ: номер документа]

[ВСТАВИТЬ: дата утверждения]

1. Общие положения

1.1. [ВСТАВИТЬ: наименование должности] относится к категории [ВСТАВИТЬ: категория персонала, например «руководители», «специалисты» и т.?д.].
1.2. Назначение на должность и освобождение от неё производится приказом [ВСТАВИТЬ: должность и ФИО руководителя].
1.3. [ВСТАВИТЬ: наименование должности] подчиняется непосредственно [ВСТАВИТЬ: должность непосредственного руководителя].
1.4. В период отсутствия [ВСТАВИТЬ: наименование должности] (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. [ВСТАВИТЬ: наименование должности] должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: [ВСТАВИТЬ: образование, опыт работы, специальные знания и навыки].

2. Должностные обязанности

[ВСТАВИТЬ: подробный перечень трудовых функций и задач сотрудника. Например:]
* выполнять [ВСТАВИТЬ: конкретные виды работ];
* обеспечивать [ВСТАВИТЬ: какие-либо процессы/результаты];
* взаимодействовать с [ВСТАВИТЬ: подразделениями/сотрудниками] по вопросам [ВСТАВИТЬ: тематика];
* [иные обязанности].

3. Права

[ВСТАВИТЬ: перечень прав сотрудника, способствующих выполнению обязанностей. Например:]
* запрашивать и получать от [ВСТАВИТЬ: подразделений/сотрудников] необходимую информацию и документы;
* вносить предложения по совершенствованию работы [ВСТАВИТЬ: направления/процесса];
* требовать от [ВСТАВИТЬ: сотрудников/подразделений] выполнения [ВСТАВИТЬ: каких-либо действий];
* [иные права].

4. Ответственность

[ВСТАВИТЬ: виды ответственности за неисполнение/ненадлежащее исполнение обязанностей. Например:]
* за ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ;
* за правонарушения, совершённые в процессе деятельности, — в соответствии с гражданским, административным, уголовным законодательством РФ;
* за причинение материального ущерба — в порядке, установленном трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. Взаимоотношения (связи по должности)

[ВСТАВИТЬ: с кем и по каким вопросам взаимодействует сотрудник. Например:]
* получает от [ВСТАВИТЬ: должности/подразделения] [ВСТАВИТЬ: документы/информацию];
* передаёт [ВСТАВИТЬ: должности/подразделению] [ВСТАВИТЬ: отчёты/документы];
* согласовывает [ВСТАВИТЬ: какие документы] с [ВСТАВИТЬ: должностью/подразделением].

6. Оценка работы и критерии эффективности

[ВСТАВИТЬ: показатели и методы оценки результативности сотрудника. Например:]
* выполнение плановых показателей по [ВСТАВИТЬ: направление];
* соблюдение сроков подготовки [ВСТАВИТЬ: документов/отчётов];
* отсутствие обоснованных жалоб от [ВСТАВИТЬ: клиентов/коллег];
* [иные критерии].

7. Порядок пересмотра должностной инструкции

7.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже 1 раза в [ВСТАВИТЬ: период, например «3 года»].
7.2. Изменения утверждаются приказом [ВСТАВИТЬ: должность и ФИО руководителя].

С инструкцией ознакомлен(а):

_____ / [ВСТАВИТЬ: ФИО сотрудника] /
[дата]

Утверждаю:

[должность руководителя] ___ / [ВСТАВИТЬ: ФИО руководителя] /
[дата]

--- КОНЕЦ ---

Что заполнить/приложить:
* наименование должности и реквизиты документа (номер, дата);
* данные о подчинённости и порядке назначения;
* квалификационные требования (образование, опыт, навыки);
* полный перечень обязанностей, прав, зон ответственности;
* список взаимодействующих подразделений/сотрудников;
* критерии оценки эффективности работы;
* ФИО и подписи сотрудника и руководителя.

Как подать/направить:
1. Разработать проект инструкции (можно на основе шаблона выше).
2. Согласовать с заинтересованными подразделениями (юрслужба, кадры, непосредственный руководитель).
3. Утвердить приказом руководителя организации.
4. Ознакомить сотрудника под подпись (сделать отметку в документе или оформить лист ознакомления).
5. Передать экземпляр сотруднику, оригинал хранить в отделе кадров.

Риски и варианты формулировок:
1. Нечёткие обязанности? риск споров о круге задач. Формулируйте обязанности конкретно, избегайте общих фраз («и прочее», «и т.?п.»).
2. Отсутствие связи с трудовым договором? противоречие условий. Сверяйте обязанности в инструкции с трудовыми функциями в договоре.
3. Слишком широкие права? злоупотребления. Прописывайте права с указанием границ и процедур (например, «запрашивать информацию в течение 3 рабочих дней»).
4. Формальная ответственность? невозможность привлечения к ответственности. Конкретизируйте виды нарушений и последствия (например, «за несвоевременное предоставление отчёта — замечание»).
5. Несвоевременный пересмотр? неактуальность документа. Установите периодичность актуализации (например, раз в 3 года) и порядок внесения изменений.
6. Отсутствие подписи сотрудника? риск оспаривания. Обязательно фиксируйте факт ознакомления (подпись и дата в инструкции или отдельном листе).