Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ работодателя. В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) нет прямого определения этого понятия и требований к форме и порядку составления.

Назначение должностной инструкции — конкретизировать трудовую функцию работника: зафиксировать его должностные обязанности, права, ответственность и квалификационные требования. Она нужна, если в трудовом договоре не раскрыты обязанности по должности, — тогда в договоре достаточно сделать ссылку на инструкцию [12].

Статус документа работодатель выбирает сам:
* приложение к трудовому договору (тогда изменения оформляются дополнительным соглашением );
* самостоятельный локальный нормативный акт (тогда работника знакомят с ним под подпись ).

Порядок составления не урегулирован законом — работодатель определяет его самостоятельно. При разработке можно опираться на:
* квалификационные справочники (например, утверждённый Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 );
* профессиональные стандарты (ст. 195.3 ТК РФ);
* специфику организации и текущие задачи.

Изменение должностной инструкции без согласия работника недопустимо, если это затрагивает условия трудового договора. Если изменения не затрагивают договор, достаточно утвердить новую редакцию и ознакомить работника под подпись.

Итоговый ответ

Должностная инструкция — локальный документ, уточняющий трудовые обязанности работника по должности. Она не обязательна, но полезна, если трудовой договор не детализирует обязанности.

Чтобы правильно составить должностную инструкцию:
1. Определите формат: приложение к трудовому договору или отдельный акт.
2. Включите основные разделы: общие положения, задачи и обязанности, права, ответственность, взаимоотношения с другими подразделениями.
3. Опирайтесь на квалификационные справочники и профстандарты, адаптируйте их под нужды организации.
4. Утвердите документ (приказом работодателя или как приложение к договору).
5. Ознакомьте работника под подпись.
6. При изменении обязанностей, затрагивающих трудовой договор, заключайте дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Критично установить: связь инструкции с трудовым договором, порядок внесения изменений и факт ознакомления работника с документом.

Ссылки

• ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации;
• Постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37;
• ст. 195.3 Трудового кодекса Российской Федерации.