Понятие «фактически понесённые расходы» в контексте возмещения судебных издержек раскрывается через требования к доказыванию, установленные процессуальным законодательством и разъяснениями высших судебных инстанций.

Согласно ст. 65 АПК РФ, лицо, требующее возмещения расходов, обязано доказать:
- сам факт несения расходов (например, платёжными документами, расписками — см., );
- связь этих расходов с рассматриваемым делом (т. е. что расходы понесены именно в связи с участием в конкретном судебном процессе — см. ).

При этом:
- Доказательствами могут выступать договоры, акты оказанных услуг, платёжные поручения, кассовые чеки, расписки и иные документы, подтверждающие передачу денег (см., ).
- Суд не вправе произвольно уменьшать размер взыскиваемых расходов, если другая сторона не представила доказательств их чрезмерности (см., ).
- Разумность расходов оценивается с учётом ряда критериев: объём и сложность дела, время на подготовку документов, сложившиеся в регионе расценки на юридические услуги и т. п. (см. ).
- Некоторые расходы (например, на ознакомление с материалами дела, Интернет, связь) по общему правилу входят в цену услуг и дополнительно не возмещаются, если иное не оговорено в договоре (см. ).

Таким образом, «фактически понесённые расходы» — это документально подтверждённые затраты, непосредственно связанные с участием в деле, размер которых обоснован и не является чрезмерным с точки зрения суда.

Итоговый ответ

Фактически понесённые расходы в смысле возмещения судебных издержек — это расходы, которые:
- документально подтверждены (договорами, актами, платёжками, расписками и т. п.);
- непосредственно связаны с рассматриваемым делом;
- обоснованы по размеру (не являются чрезмерными с учётом критериев разумности).

Для взыскания таких расходов заявитель должен представить доказательства их несения и связи с делом. Суд вправе уменьшить размер возмещения, только если другая сторона докажет чрезмерность расходов.

Ссылки

• ст. 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;
• ст. 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;
• ч. 2 ст. 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2016 № 1 «О некоторых вопросах применения законодательства о возмещении издержек, связанных с рассмотрением дела» (пп. 10, 11, 15);
• Информационное письмо Высшего Арбитражного Суда РФ от 05.12.2007 № 121 «Обзор судебной практики по вопросам, связанным с распределением между сторонами судебных расходов на оплату услуг адвокатов и иных лиц, выступающих в качестве представителей в арбитражных судах» (п. 3);
• Информационное письмо Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 13.08.2004 № 82 «О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации» (п. 20).