Для оформления учебного отпуска работник должен соблюсти ряд условий и выполнить определённые действия, предусмотренные законодательством РФ:

1. Проверить соответствие условиям предоставления отпуска:
2. обучение должно проходить по программе с государственной аккредитацией;
3. образование соответствующего уровня получается впервые либо работник направлен на обучение работодателем;
4. форма обучения — заочная или очно-заочная;

5. отпуск предоставляется только по основному месту работы.

6. Получить справку-вызов из образовательной организации по форме, утверждённой Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. В справке должны быть указаны сроки и цель отпуска (сдача экзаменов, защита диплома и т. д.).

7. Подать заявление работодателю с просьбой предоставить учебный отпуск. В заявлении нужно указать цель отпуска и даты его начала и окончания. Рекомендуется подать заявление не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, чтобы работодатель успел выплатить отпускные в срок.
8. Дождаться издания приказа работодателя о предоставлении отпуска. Сведения об отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма Т-2).
9. Получить оплату отпуска (если отпуск оплачиваемый) не позднее чем за 3 дня до его начала.

Важно:
* если работник учится в двух образовательных организациях, он может выбрать только одну для получения гарантий;
* учебный отпуск нельзя разделить на части — он должен быть использован в сроки, указанные в справке-вызове;
* работникам по совместительству отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Итоговый ответ

Чтобы оформить учебный отпуск:
1. Убедитесь, что вы соответствуете условиям (заочная/очно-заочная форма, аккредитованная программа, первое образование и т. д.).
2. Получите справку-вызов по установленной форме из учебного заведения.
3. Подайте работодателю заявление с указанием цели и дат отпуска (желательно не позднее чем за 3 дня до начала).
4. Дождитесь приказа о предоставлении отпуска.
5. Получите оплату отпуска (если он подлежит оплате) не позднее чем за 3 дня до его начала.

Если вы работаете по совместительству, отпуск будет без сохранения заработной платы. При обучении в двух вузах выберите один для получения гарантий.

Ссылки

• ст. 173 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ст. 177 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ст. 287 Трудового кодекса Российской Федерации;
• Приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования»;
• Разъяснения Прокуратуры Московской области от 6 ноября 2025 г. «Об учебном отпуске и связанных с ним гарантиях»;
• Решение Первомайского районного суда г. Ижевска Удмуртской Республики от 03.03.2025 по делу № 2-1131/2025;
• Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2022 г.