Как оформляется трудовой договор: основные этапы и требования

Юридический ИИ-ассистент

Ответ актуален на 29.06.2026. Для актуализации ответа воспользуйтесь Нейроюристом.

Оформление трудового договора — важный этап при приеме на работу, который регулирует права и обязанности как работника, так и работодателя. В статье рассмотрены основные этапы и требования к заключению трудового договора в соответствии с действующим законодательством.

  1. Понятие и правовая природа трудового договора
    Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, по которому работодатель обязуется предоставить работу по определённой трудовой функции, обеспечить условия труда и выплатить заработную плату. Работник, в свою очередь, обязуется лично выполнять трудовую функцию и соблюдать внутренний трудовой распорядок. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения, законом не допускается.

  2. Документы, предъявляемые при заключении договора
    Перед подписанием трудового договора соискатель обязан предоставить работодателю следующие документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку (за исключением случаев первого трудоустройства или совместительства); страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); документы воинского учёта; документ об образовании; при необходимости — справку о судимости.

  3. Содержание трудового договора
    Обязательными условиями трудового договора являются: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха (если он отличается от общих правил), гарантии и компенсации за вредные условия труда, условия труда на рабочем месте, а также условие об обязательном социальном страховании. Дополнительные условия, например об испытательном сроке, неразглашении тайны или отработке после обучения, могут включаться по соглашению сторон, но не должны ухудшать положение работника.

  4. Форма и порядок заключения трудового договора
    Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Работник подтверждает получение своего экземпляра подписью на экземпляре работодателя. Договор вступает в силу с момента подписания либо со дня фактического допущения к работе. Если работник приступил к работе с ведома работодателя, договор считается заключённым, и работодатель обязан оформить его письменно не позднее трёх рабочих дней.

  5. Оформление приема на работу
    Приём на работу оформляется трудовым договором. Работодатель может издать приказ о приёме на работу, содержание которого должно соответствовать условиям договора. До подписания договора работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными нормативными актами.

  6. Испытательный срок
    Условие об испытательном сроке включается в договор по соглашению сторон. Если такое условие отсутствует, работник принимается без испытания. Испытательный срок не устанавливается для беременных женщин, несовершеннолетних, лиц, переведённых с другого места работы, а также для выпускников образовательных учреждений, впервые поступающих на работу по специальности в течение года после окончания обучения. В случае неудовлетворительного результата испытания работодатель вправе уволить работника, предупредив его письменно не позднее чем за три дня с указанием причин.

  7. Фактическое допущение к работе и риски работодателя
    Если работник фактически допущен к работе неуполномоченным лицом, а работодатель отказывается признавать трудовые отношения, он обязан оплатить фактически отработанное время. Судебная практика подтверждает, что отсутствие письменного договора не исключает признания трудовых отношений, при этом бремя доказывания отсутствия таких отношений лежит на работодателе.

Итоговый ответ
Оформление трудового договора включает следующие основные этапы: получение от соискателя необходимых документов; ознакомление работника под роспись с локальными нормативными актами; согласование обязательных условий договора и, при необходимости, условий об испытательном сроке; подписание договора в письменной форме в двух экземплярах с передачей одного экземпляра работнику; издание приказа о приёме на работу по желанию работодателя. При фактическом допущении к работе договор должен быть оформлен не позднее трёх рабочих дней. Нарушение порядка оформления влечёт административную и материальную ответственность, а трудовые отношения могут быть признаны судом даже при отсутствии письменного договора.

Ссылки
Статья 56 Трудового кодекса Российской Федерации
Статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации
Статья 61 Трудового кодекса Российской Федерации
Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации
Статья 67 Трудового кодекса Российской Федерации
Статья 68 Трудового кодекса Российской Федерации
Статья 70 Трудового кодекса Российской Федерации
Статья 71 Трудового кодекса Российской Федерации
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15 «О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей — физических лиц и у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям»

Нейроюрист — юридический ии-помощник

  • Отвечает

    На правовые вопросы как высококвалифицированный юрист

  • Дает заключение

    По ссылкам на актуальные нормы права и судебную практику

  • Анализирует

    Запросы с учетом контекста из документов пользователя

Задайте свой вопрос Нейроюристу и получите квалифицированный ответ
Начните с бесплатных запросов и оцените, как ИИ может освободить ваше время для стратегических задач.