Оформление трудового договора проходит несколько этапов и подчиняется требованиям Трудового кодекса РФ:

1. Согласование условий (основание: ). Стороны договариваются о трудовой функции, условиях труда, оплате и иных существенных условиях.
2. Составление текста договора с включением всех обязательных сведений. В договоре фиксируют данные сторон, место и дату заключения, трудовую функцию, дату начала работы, условия оплаты и т.?д.
3. Оформление в письменной форме. Договор составляют в двух экземплярах, подписывают обе стороны. Работник подтверждает получение своего экземпляра подписью на экземпляре работодателя.
4. Фактическое допущение к работе. Если работник начал работать до подписания договора, работодатель обязан оформить его письменно не позднее трёх рабочих дней с даты начала работы.
5. Издание приказа о приёме на работу. На основании заключённого договора работодатель издаёт приказ (распоряжение), содержание которого должно соответствовать условиям договора.

Судебная практика подтверждает, что отсутствие письменного договора не лишает отношения трудового характера, если работник допущен к работе с ведома или по поручению работодателя. В таком случае работодатель обязан оформить договор в установленный срок, иначе это может быть расценено как злоупотребление правом.

Итоговый ответ

Трудовой договор оформляется в следующем порядке:
1. Согласование условий работы между работником и работодателем.
2. Составление письменного договора с включением обязательных сведений (Ф. И. О., паспортные данные, место работы, трудовая функция и т. д.).
3. Подписание договора в двух экземплярах и передача одного экземпляра работнику с подтверждением получения.
4. Если работник допущен к работе до подписания договора — оформление письменного договора в течение трёх рабочих дней.
5. Издание приказа о приёме на работу, соответствующего условиям договора.

Критичные факты для соблюдения процедуры: фактическое начало работы (если применимо), точные формулировки условий в договоре, соблюдение сроков оформления и подписание обоих экземпляров.

Ссылки

• ст. 56 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
• ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
• ст. 67 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
• ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
• Определение СК по гражданским делам Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 16.03.2023 по делу № 8Г-27431/2022[88-1999/2023-(88-26199/2022)];
• Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 13.04.2020 № 9-КГ20-1.