Для корректного подписания документов по доверенности необходимо учитывать следующие ключевые аспекты:

1. Форма доверенности. В общем случае доверенность оформляется в простой письменной форме. Однако если документ предполагает совершение сделок, требующих нотариальной формы (например, сделки с недвижимостью), подачу заявлений о государственной регистрации прав, распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах, — доверенность должна быть нотариально удостоверена.

2. Кто выдаёт доверенность от имени юрлица. От имени юридического лица доверенность подписывает руководитель либо иное лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами.

3. Содержание и подписание документа. Документ, подписываемый по доверенности, должен:

4. быть составлен в форме, соответствующей форме доверенности (например, если доверенность нотариальная, то и подписываемый документ, при необходимости, тоже должен соответствовать нотариальной форме);
5. содержать указание на то, что лицо действует на основании доверенности (с реквизитами доверенности);

6. быть подписан уполномоченным лицом — тем, кому выдана доверенность, либо иным лицом, если это предусмотрено доверенностью и законом.

7. Особые случаи подписания. Если лицо не может собственноручно подписать документ (из-за физического недостатка, болезни, неграмотности), сделку может подписать другое лицо по его просьбе. В этом случае подпись должна быть засвидетельствована нотариусом или иным уполномоченным лицом с указанием причин, по которым первое лицо не могло подписать документ собственноручно.

8. Множественность представителей. Если доверенность выдана нескольким представителям, каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в ней не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно (ст. 185 ГК РФ). В постановлении Пленума ВС РФ № 25 разъяснено: при отсутствии оговорки о совместном представительстве представители действуют раздельно; отказ одного из представителей прекращает доверенность только в отношении него.

Итоговый ответ

Чтобы подписать документ по доверенности:
* убедитесь, что доверенность оформлена в надлежащей форме (в т. ч. нотариально, если требуется по закону или характеру сделки);
* проверьте, что доверенность выдана уполномоченным лицом (для юрлиц — руководителем или иным лицом по уставу);
* в подписываемом документе укажите, что действие совершается на основании доверенности (с реквизитами доверенности);
* подпишите документ лицом, указанным в доверенности, либо иным лицом — если это допустимо по условиям доверенности и закону;
* при невозможности собственноручного подписания — обеспечьте нотариальное засвидетельствование подписи другого лица с указанием причин.

Ссылки

• ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• п. 1 ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса Российской Федерации;
• постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25.