Средний заработок — важный показатель, который применяется при оплате отпусков, командировок, выходных пособий и других выплат, когда работнику сохраняется заработок. Рассмотрим, как правильно его рассчитывать в соответствии с действующим законодательством.

1. Правовая основа и сфера применения

Порядок исчисления среднего заработка установлен статьёй 139 Трудового кодекса Российской Федерации и подробно регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Эти нормы применяются во всех случаях, когда работнику сохраняется средний заработок: отпускные, командировочные, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, оплата времени прохождения медицинских осмотров и других аналогичных ситуациях.

1. Состав учитываемых выплат

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда конкретного работодателя, независимо от источника финансирования. К таким выплатам относятся:

заработная плата по окладам, сдельным расценкам, в процентах от выручки;
надбавки и доплаты (за выслугу лет, классность, совмещение профессий);
выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, процентные надбавки, оплата ночных, сверхурочных, работы в выходные и праздничные дни);
премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

При этом выплаты социального характера, такие как материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения и отдыха, в расчет не включаются.

1. Расчетный период и исключаемое время

Средний заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сохраняется средний заработок. Календарный месяц считается с 1-го по 30-е (31-е) число, в феврале — по 28-е (29-е).

Из расчетного периода исключаются периоды, когда работник:

получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
не работал в связи с простоем;
не участвовал в забастовке, но не имел возможности работать;
получал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
освобождался от работы с сохранением или без сохранения заработной платы.

Если в расчетном периоде фактически не было начисленной зарплаты, средний заработок определяется исходя из заработка за предшествующий аналогичный период.

1. Методика расчета среднего дневного заработка

Формула расчета зависит от цели начисления:

Для оплаты отпусков в календарных днях и компенсации за неиспользованный отпуск: сумма начисленной зарплаты за расчетный период делится на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Если месяц отработан не полностью, количество календарных дней в нем корректируется пропорционально отработанным дням.
Для оплаты отпусков в рабочих днях (например, сезонным работникам): сумма зарплаты делится на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
Для иных случаев (командировки, выходное пособие): средний дневной заработок определяется делением суммы фактически начисленной зарплаты за отработанные дни расчетного периода на количество фактически отработанных дней. Затем средний заработок умножается на количество дней, подлежащих оплате.

1. Особенности учета премий

Премии включаются в расчет по следующим правилам:

ежемесячные премии учитываются фактически начисленными, но не более одной за каждый показатель в каждом месяце;
премии за период более одного месяца принимаются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
вознаграждения по итогам года учитываются полностью, независимо от времени начисления.

Если расчетный период отработан не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время.

1. Индексация при повышении окладов

При повышении тарифных ставок или окладов в организации средний заработок корректируется следующим образом:

если повышение произошло в расчетный период, выплаты за предшествующий период умножаются на коэффициент повышения;
если повышение произошло после расчетного периода, повышается уже исчисленный средний заработок;
если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, часть среднего заработка повышается с даты повышения.

1. Иные периоды расчета

Коллективным договором или локальным нормативным актом может быть установлен иной расчетный период (например, 3 или 6 месяцев). Однако это возможно только при условии, что такое изменение не ухудшает положение работника. На практике это означает, что средний заработок, рассчитанный по иному периоду, не должен быть меньше, чем рассчитанный по стандартному 12-месячному правилу.

1. Судебная практика

Суды последовательно применяют указанные нормы при разрешении споров о взыскании недоначисленных отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск и других выплат. Они подтверждают обязательность включения всех предусмотренных системой оплаты труда выплат и исключения социальных выплат. В случае спора бремя доказывания правильности расчета среднего заработка возлагается на работодателя.

Итоговый ответ

Для расчета среднего заработка в 2026 году необходимо:

1. Определить расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты.
2. Включить в расчет все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (оклад, надбавки, премии, районные коэффициенты), исключив выплаты социального характера.
3. Исключить из расчетного периода периоды болезни, простоя и освобождения от работы с сохранением заработка.
4. Рассчитать средний дневной заработок по формуле, соответствующей цели выплаты (отпуск, командировка и т.п.).
5. Учесть премии согласно установленным правилам и провести индексацию при повышении окладов.

При возникновении споров работодатель обязан доказать правильность расчета среднего заработка. Судебная практика подтверждает обязательность применения единого подхода, основанного на перечисленных нормах.

Ссылки

ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации
п. 2 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
п. 3 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
п. 4 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
п. 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
п. 9 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
п. 10 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
п. 15 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
п. 16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922