Средний заработок — важный показатель для начисления отпускных, командировочных, выходных пособий и других выплат работникам. Расчет среднего заработка в 2026 году проводится по установленным правилам трудового законодательства, которые учитывают особенности выплат и периоды работы сотрудника.

1. Расчетный период и учитываемые выплаты
   Для определения среднего заработка берется расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сохраняется средний заработок. В расчет включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя: оклад, надбавки, доплаты, премии, районные коэффициенты, оплата сверхурочной и ночной работы. При этом не учитываются выплаты социального характера, такие как материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения и отдыха, поскольку они не относятся к оплате труда.

2. Исключаемые периоды из расчетного периода
   Из расчетного периода исключаются периоды и суммы, начисленные за время:
   отпуска с сохранением среднего заработка;
   временной нетрудоспособности или беременности и родов;
   простоев;
   освобождения от работы с сохранением заработной платы (например, дни донорства, исполнение государственных обязанностей).
   Этот перечень является закрытым и не подлежит расширительному толкованию.

3. Порядок расчета среднего заработка для разных случаев
   Для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск рассчитывается средний дневной заработок. Он определяется делением суммы начисленной зарплаты за расчетный период на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней — 29,3. Если месяц отработан не полностью, количество календарных дней корректируется пропорционально.
   Для командировок, выходных пособий и оплаты вынужденного прогула средний дневной заработок считается как сумма фактически начисленной зарплаты за отработанные дни, деленная на количество этих дней.
   Для работников с суммированным учетом рабочего времени используется средний часовой заработок.

4. Учет премий и повышение окладов
   Премии учитываются по особым правилам:
   ежемесячные — не более одной за каждый месяц;
   квартальные и полугодовые — фактически начисленные, если период начисления не превышает расчетный период, либо в размере месячной части;
   годовая премия — учитывается полностью, если начислена за предшествующий календарный год.
   При повышении окладов средний заработок корректируется на коэффициент, равный отношению нового оклада к прежнему. Индексации подлежат только выплаты в фиксированном размере, а не в диапазоне значений; выплаты в абсолютных суммах не повышаются.

5. Особые случаи расчета
   Если в расчетном периоде и до него у работника не было начисленной зарплаты, средний заработок определяется исходя из зарплаты за фактически отработанные дни в месяце наступления события. При отсутствии таких дней расчет ведется от установленного тарифного оклада или ставки. Если отпуск приходится на первый месяц работы, средний дневной заработок рассчитывается с первого дня работы до начала отпуска.

Итоговый ответ
Для расчета среднего заработка в 2026 году необходимо:
определить 12-месячный расчетный период перед месяцем сохранения среднего заработка;
включить в расчет все выплаты, входящие в систему оплаты труда, исключая социальные выплаты;
исключить из расчетного периода отпуска, больничные, простои и иные случаи освобождения от работы;
для отпускных выплат разделить сумму начислений на 12 и на 29,3 (с корректировкой на неполные месяцы), для других случаев — на фактически отработанные дни;
учесть премии по установленным правилам и при необходимости повысить средний заработок на коэффициент индексации при повышении окладов;
при отсутствии выплат применять расчет от оклада или тарифной ставки.

Ссылки
ст. 139 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ
п. 2, 3, 4, 5, 9, 10, 13, 15, 16 Постановления Правительства РФ от 24 апреля 2025 г. № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
Приказ Роструда от 11 ноября 2022 г. № 253 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства»
Апелляционные определения СК по гражданским делам Архангельского, Челябинского, Чувашского и Иркутского областных судов (2023–2024 гг.)