Как провести переоценку товаров и обновить ценники: пошаговая инструкция

1. Подготовьте базу данных товаров:
2. соберите полный перечень товаров, подлежащих переоценке;
3. убедитесь, что у каждого товара есть идентификатор (артикул, штрих-код и т.?д.);

4. проверьте текущие цены и остатки по каждому товару.

5. Определите основания для переоценки:

6. изменение закупочных цен;
7. сезонные скидки или акции;
8. истекающий срок годности;
9. снижение спроса или избыточные остатки;

10. маркетинговая стратегия (в т.?ч. конкурентное ценообразование).

11. Рассчитайте новые цены:

12. проанализируйте закупочные цены, логистические издержки и наценку;
13. изучите цены конкурентов на аналогичные товары;
14. учтите внутренние правила ценообразования и маржинальность;

15. при необходимости задайте диапазоны скидок или надбавок по категориям.

16. Оформите документы по переоценке:

17. составьте акт переоценки (в свободной форме или по внутреннему шаблону);

18. укажите в акте: дату, перечень товаров, старые и новые цены, основания для изменения цен, подписи ответственных лиц.

19. Обновите цены в учётной системе:

20. внесите изменения в товароучётную программу или ERP-систему;
21. проверьте корректность загрузки новых цен (сделайте выборочную сверку);

22. зафиксируйте дату и время вступления новых цен в силу.

23. Подготовьте новые ценники:

24. сформируйте макеты ценников с актуальными ценами;
25. включите в ценник: наименование товара, цену, единицу измерения, дату печати, при необходимости — штрих-код, артикул, условия акции;

26. распечатайте ценники (вручную или автоматически — в зависимости от оборудования).

27. Замените старые ценники на новые:

28. снимите или зачеркните старые ценники;
29. разместите новые ценники рядом с соответствующими товарами — так, чтобы они были хорошо видны покупателям;

30. проследите, чтобы на одном товаре не было двух разных ценников.

31. Проведите контроль:

32. выборочно проверьте несколько позиций: совпадают ли цена на ценнике и в учётной системе/на кассе;
33. опросите кассиров и продавцов, нет ли вопросов по новым ценам;

34. устраните выявленные расхождения.

35. Информируйте персонал:

36. сообщите сотрудникам о новой ценовой политике и сроках её действия;
37. объясните правила работы с акционными и уценёнными товарами;
38. ответьте на вопросы по спорным позициям.

Советы:
* используйте автоматизированные системы печати ценников и интеграции с учётными программами — это сократит ошибки и время на переоценку;
* при массовых изменениях планируйте переоценку на период низкой загруженности магазина;
* сохраняйте акты переоценки и старые ценники в течение срока, установленного внутренними правилами (для проверок и учёта).