Самозанятый может оказывать услуги по грузоперевозкам, но с рядом существенных ограничений и соблюдением норм законодательства:

1. Налоговый режим. Самозанятый вправе применять налог на профессиональный доход (НПД) при условии, что он:
2. не имеет работодателя;
3. не привлекает наёмных работников по трудовым договорам;

4. соблюдает лимит дохода — не более 2,4 млн руб. в год.

5. Форма договора. Самозанятый не может выступать в роли перевозчика по полноценному договору перевозки груза (как юрлицо или ИП), но может оказывать услуги по перевозке на основании договора возмездного оказания услуг.

6. Документы на перевозку:

7. транспортная накладная — обязательна для подтверждения договора перевозки;
8. путевой лист — оформляется перед каждой поездкой, содержит сведения о перевозчике, транспортном средстве, данные о медосмотре водителя и техсостоянии авто;
9. диагностическая карта (талон ТО) — требуется для автомобилей, подлежащих обязательному техосмотру;

10. иные документы — санитарные, таможенные, карантинные, сертификаты, паспорта качества и т.?д., если это предусмотрено законом.

11. Транспорт. Автомобиль должен:

12. принадлежать самозанятому на праве собственности, аренды или лизинга;

13. быть технически исправным и пригодным для перевозки соответствующего груза.

14. Ограничения:

15. запрет на привлечение субподрядчиков — самозанятый обязан лично выполнять работу;
16. нельзя заниматься транспортно-экспедиционной деятельностью без статуса ИП и внесения в реестр уведомлений (с 01.03.2026);

17. нельзя перевозить грузы, требующие специального разрешения или лицензии.

18. Риски переквалификации. Суды и налоговые органы внимательно проверяют договоры с самозанятыми на признаки трудовых отношений. Признаки, которые могут привести к переквалификации:

19. систематические выплаты, напоминающие зарплату;
20. обеспечение заказчиком условий труда (предоставление транспорта, оплата ТО, топлива и т.?п.);
21. жёсткий график работы, подчинение правилам внутреннего распорядка;
22. закрепление за самозанятым конкретного места работы или маршрута;
23. использование заказчиком инструментов контроля, характерных для трудовых отношений (мессенджеры рабочих групп, зарплатные проекты и т.?п.).

Итоговый ответ

Самозанятый может организовать грузоперевозки при соблюдении следующих условий:

• применять НПД (при доходе до 2,4 млн руб./год);
• оказывать услуги по договору возмездного оказания услуг, а не по договору перевозки;
• лично управлять транспортным средством и не привлекать наёмных водителей;
• иметь транспортное средство в собственности, аренде или лизинге;
• оформлять путевые листы и транспортные накладные перед каждой поездкой;
• соблюдать требования к документам на транспортное средство (диагностическая карта и т.?д.);
• не заниматься транспортно-экспедиционной деятельностью без статуса ИП (с 01.03.2026);
• избегать признаков трудовых отношений в договорах и практике взаимодействия с заказчиками.

Критично проверить фактическую модель работы на отсутствие признаков трудовых отношений (график, контроль, обеспечение условий труда и т.?п.), чтобы избежать налоговых рисков и переквалификации договоров.

Ссылки

• ч. 7 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима „Налог на профессиональный доход“»;
• ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ;
• ч. 1, 3 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»;
• Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом»;
• Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „О транспортно-экспедиционной деятельности“ и отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
• Решение Арбитражного суда Ростовской области от 26.06.2025 по делу № А53-9578/2024;
• Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 08.09.2025 № Ф08-4513/25 по делу № А53-31990/2024.