Виды кассовых документов определяются нормативными актами, регулирующими кассовые операции в РФ. К ним относятся:

• Приходный кассовый ордер (ПКО, форма № КО-1 / 0310001) — оформляется при поступлении денег в кассу.
• Расходный кассовый ордер (РКО, форма № КО-2 / 0310002) — используется для фиксации выдачи денежных средств из кассы.
• Кассовая книга (форма 0310004) — в ней фиксируются все денежные операции, связанные с оборотом в кассе организации, включая дату, сумму, цель операции и данные контрагента.
• Квитанция о размене наличных денег — оформляется кассиром при размене банкнот одного номинала на другой.
• Кассовый чек — выдаётся при расчётах с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ) и должен содержать обязательные реквизиты.

Общие правила оформления кассовых документов базируются на следующих положениях:
* Документы могут оформляться на бумажном носителе или в электронном виде с электронной подписью.
* Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром.
* Оформление производится: главным бухгалтером, бухгалтером или иным должностным лицом, определённым распорядительным документом, либо руководителем (при отсутствии бухгалтера).
* В кассовой книге ежедневно отражаются операции и остаток наличных средств на конец дня, который не должен превышать установленный лимит (за исключением дней выплаты зарплаты).
* Обязательные реквизиты первичных учётных документов установлены ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.
* Требования к обязательным реквизитам кассового чека закреплены в ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ.
* Сроки хранения кассовых документов регламентированы приказом Росархива № 236: минимум 5 лет для большинства документов, 6 лет — для документов по зарплате, до 75 лет — при отсутствии лицевых счетов работников.

Итоговый ответ

К кассовым документам относятся: приходный кассовый ордер (ПКО), расходный кассовый ордер (РКО), кассовая книга, квитанция о размене наличных денег, кассовый чек.

Общие правила их оформления включают:
* возможность оформления на бумажном носителе или в электронном виде;
* обязательное подписание уполномоченными лицами (главным бухгалтером/бухгалтером, кассиром, руководителем);
* соблюдение обязательных реквизитов (в т.?ч. для кассового чека — по ст. 4.7 № 54-ФЗ);
* ежедневное ведение кассовой книги с отражением остатка наличных средств;
* соблюдение лимита остатка кассы (кроме дней выплаты зарплаты);
* обеспечение хранения документов в течение установленных сроков (от 5 до 75 лет).

Для соблюдения правил оформления следует руководствоваться:
* Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У;
* Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
* Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
* приказом Росархива № 236 и иными нормативными актами.

Ссылки

• п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У;
• ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ;
• Постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88;
• Приказ Росархива № 236;
• Указание Банка России от 09.12.2019 № 5348-У;
• Указание ЦБ РФ от 09.01.2024 № 6658-У;
• ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.