Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ работодателя, который содержит:
* перечень должностных обязанностей работника с учётом особенностей организации производства, труда и управления;
* права работника;
* меры ответственности работника.

Законодательство РФ не содержит прямого определения должностной инструкции и не устанавливает жёстких требований к её составлению. Это означает, что работодатель вправе самостоятельно определять:
* форму документа (приложение к трудовому договору или отдельный локальный нормативный акт);
* порядок внесения изменений;
* детализацию содержания.

При этом работодатель обязан:
* соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные акты;
* знакомить работника под подпись с должностной инструкцией, если она является локальным нормативным актом.

Виды оформления должностной инструкции:
1. Приложение к трудовому договору (неотъемлемая часть договора). В этом случае инструкция составляется в двух экземплярах, подписывается одновременно с договором. Изменение инструкции требует оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.
2. Самостоятельный локальный нормативный акт. Утверждается приказом работодателя; работник должен быть ознакомлен с ней под подпись.

Структура и оформление регулируются в том числе ГОСТами (например, ГОСТ Р 7.0.97-2025, ГОСТ Р 2.105-2019), которые устанавливают:
* требования к реквизитам;
* правила нумерации страниц, разделов, пунктов;
* параметры полей и шрифта.

В качестве основы для разработки должностных инструкций могут использоваться:
* квалификационные справочники (например, Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённый Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37);
* профессиональные стандарты.

Важно:
* Должностная инструкция не является обязательным документом. Если все функции работника прописаны в трудовом договоре, отдельная инструкция может не требоваться.
* Ссылка на должностную инструкцию должна быть указана в трудовом договоре.
* Изменение должностной инструкции, которое не затрагивает трудовую функцию работника, не требует предварительного предупреждения по ст. 74 ТК РФ.

Итоговый ответ

Должностная инструкция — внутренний документ работодателя, определяющий обязанности, права и ответственность работника.

Как составить:
* работодатель самостоятельно определяет форму и содержание;
* может быть приложением к трудовому договору или отдельным локальным актом;
* при оформлении следует учитывать требования ГОСТов (например, ГОСТ Р 7.0.97-2025);
* в качестве основы можно использовать квалификационные справочники и профессиональные стандарты;
* работник должен быть ознакомлен с инструкцией под подпись (если она — локальный акт).

Виды:
* приложение к трудовому договору;
* самостоятельный локальный нормативный акт.

Структура (примерная):
* общие положения (назначение, сфера действия, порядок утверждения);
* должностные обязанности;
* права;
* ответственность;
* порядок внесения изменений.

Ссылки

• ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ч. 1 ст. 15 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации;
• Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2007 № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»;
• Решение Кашинского городского суда Тверской области от 18.07.2024 по делу № 2-134/2024;
• Апелляционное определение СК по гражданским делам Томского областного суда от 30.04.2025 по делу № 33-1383/2025;
• Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих»;
• ГОСТ Р 7.0.97-2025;
• ГОСТ Р 2.105-2019.