Внештатный сотрудник — это лицо, привлекаемое к работе в организации вне штатного расписания. Такой сотрудник не состоит в штате компании, но выполняет определённые задачи. Юридически отношения с внештатниками могут оформляться по-разному, что влияет на права и обязанности сторон. В статье рассмотрим, кто такой внештатный сотрудник, как правильно оформить с ним отношения и какие риски связаны с неправильным выбором формы оформления.

1. Понятие внештатного сотрудника и формы оформления

Термин «внештатный сотрудник» не закреплён в трудовом законодательстве и является обиходным. Юридически такие отношения оформляются двумя основными способами:

Трудовой договор — в том числе по совместительству (внутреннему или внешнему). Такой договор применяется, если работа носит регулярный характер, выполняется лично, под контролем работодателя и с подчинением внутреннему трудовому распорядку.
Гражданско-правовой договор (ГПД) — договор подряда или возмездного оказания услуг. Используется для выполнения конкретной разовой работы или услуги, когда исполнитель самостоятельно организует труд и не подчиняется внутреннему распорядку.

Выбор формы договора определяет объём гарантий для работника и обязанности работодателя.

1. Отличия трудового договора от гражданско-правового договора

Основные признаки трудовых отношений включают:

Личный характер выполнения работы;
Включение работника в производственную деятельность организации;
Подчинение внутреннему трудовому распорядку;
Выполнение работы определённого рода (трудовой функции), а не разового задания;
Регулярная оплата труда;
Обеспечение работодателем условий труда;
Длящийся характер отношений.

В гражданско-правовых отношениях ключевой критерий — достижение конкретного результата, после чего договор прекращается. Исполнитель самостоятельно организует процесс труда, не имеет фиксированного рабочего времени и не подчиняется внутренним правилам.

Если фактические отношения имеют признаки трудовых, несмотря на оформление ГПД, возможна переквалификация договора в трудовой.

1. Совместительство как форма внештатной работы

Если человек уже работает в организации и привлекается к дополнительной работе, правильным оформлением будет трудовой договор по совместительству:

Внутреннее совместительство — работа у того же работодателя в свободное от основной работы время;
Внешнее совместительство — работа у другого работодателя.

Особенности совместительства:

Работа выполняется в свободное от основной работы время;
Регулярная оплата;
Отдельный трудовой договор с указанием совместительства;
Продолжительность работы не более 4 часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени.

Оформление совместительства гарантирует работнику все права и гарантии трудового законодательства.

1. Порядок оформления трудового договора с внештатным сотрудником

При приёме на работу внештатного сотрудника по трудовому договору необходимо:

Заключить письменный трудовой договор в двух экземплярах, указав обязательные условия: место работы, трудовую функцию, дату начала работы, условия оплаты, режим рабочего времени, условия труда и вид социального страхования;
Издать приказ о приёме на работу и ознакомить работника под роспись;
Внести запись в трудовую книжку или передать сведения в Пенсионный фонд.

Если работник допущен к работе, договор считается заключённым с этого дня, а оформление в письменной форме должно быть произведено не позднее трёх рабочих дней.

1. Риски использования гражданско-правовых договоров при фактических трудовых отношениях

Если фактически отношения являются трудовыми, а оформлены гражданско-правовым договором, это может привести к серьёзным последствиям:

Переквалификация договора в трудовой по заявлению работника, предписанию Государственной инспекции труда или решению суда. Трудовые отношения считаются возникшими с момента фактического допуска к работе.
Административная ответственность: штрафы для должностных лиц от 10 до 20 тыс. рублей, для юридических лиц — от 50 до 100 тыс. рублей. При повторных нарушениях возможна дисквалификация должностных лиц и штрафы до 200 тыс. рублей.
Доначисление налогов и взносов: налоговые органы и Пенсионный фонд могут доначислить страховые взносы, НДФЛ, пени и штрафы.
Судебные споры: работник может взыскать невыплаченную зарплату, компенсации за задержку, восстановить права на отпуск, больничные и другие гарантии.

ФНС России обращает внимание на признаки схем уклонения от налогообложения через привлечение самозанятых, когда заказчик определяет режим работы, руководит исполнителем и предоставляет материалы.

1. Когда допустимо заключение гражданско-правового договора

Гражданско-правовой договор правомерен, если:

Выполняется конкретная разовая работа или услуга с овеществлённым результатом;
Исполнитель самостоятельно организует труд, не подчиняется внутреннему распорядку и не имеет фиксированного рабочего времени;
Оплата привязана к результату, а не к процессу работы;
Исполнитель не включается в штат и не получает трудовые гарантии.

Заключение ГПД со штатными работниками возможно для дополнительных услуг, если такие договоры не дублируют основную трудовую функцию и не имеют признаков трудовых отношений.

Итоговый ответ

Внештатный сотрудник — это лицо, выполняющее работу вне штатного расписания организации. Юридически отношения с ним оформляются двумя способами:

1. Трудовой договор (в том числе по совместительству), если работа регулярная, выполняется лично и под контролем работодателя с подчинением внутреннему распорядку. При этом оформляется письменный договор, издаётся приказ, и вносятся записи в трудовую книжку.

2. Гражданско-правовой договор, если требуется достижение конкретного разового результата, исполнитель самостоятельно организует работу и не подчиняется внутренним правилам.

Главный риск — переквалификация гражданско-правового договора в трудовой при наличии признаков трудовых отношений. Это влечёт штрафы, доначисление налогов и судебные иски.

Рекомендуется тщательно оценивать характер отношений: если работа постоянная и с подчинением, оформляйте трудовой договор; если задача разовая и важен результат — допустим ГПД без признаков трудовых отношений.

Ссылки

Статья 15 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
Статья 16 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
Статья 19.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
Статья 56 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
Статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
Статья 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
Статья 67 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
Статья 282 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
Часть 4 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ
Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)
Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 04.03.2019 № 52-КГ18-1
Решение Арбитражного суда Челябинской области от 23.01.2023 по делу № А76-29614/2022
Решение Арбитражного суда Кемеровской области от 01.06.2023 по делу № А27-2334/2023
Решение Арбитражного суда Курской области от 11.03.2025 по делу № А35-9473/2022
Письмо ФНС России от 16.09.2021 № АБ-4-20/13183@