Для оформления временного перевода на другую должность необходимо соблюсти ряд требований трудового законодательства РФ:

1. Получить письменное согласие работника на перевод. Как разъясняет Роструд, таким согласием фактически выступает дополнительное соглашение к трудовому договору — отдельного документа не требуется.
2. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором зафиксировать:
3. новую трудовую функцию (должность);
4. срок перевода (до одного года либо до выхода замещаемого работника);
5. иные изменившиеся условия (оклад, режим работы и т.?д.).
6. Издать приказ о временном переводе по унифицированной форме № Т-5 либо в произвольной форме. Содержание приказа должно соответствовать условиям дополнительного соглашения. Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись.
7. Внести сведения о переводе в личную карточку работника (форма № Т-2).
8. Заполнить сдачу в СФР (бывший ПФР) сведений по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1 раздела 1) с указанием кода «ПЕРЕВОД».

Важно учитывать:
* если по окончании срока временного перевода работнику не предоставлена прежняя работа, а он продолжает выполнять обязанности по новой должности и не требует возврата, перевод автоматически становится постоянным;
* без согласия работника временный перевод возможен только в исключительных случаях (катастрофы, аварии, простой и т.?п.) на срок до одного месяца и с соблюдением гарантий по оплате труда (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Итоговый ответ

Чтобы оформить временный перевод на другую должность:
1. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (оно само по себе является письменным согласием на перевод).
2. Издайте приказ о временном переводе (по форме № Т-5 или в произвольной форме) и ознакомьте с ним работника под подпись.
3. Внесите сведения в личную карточку (форма № Т-2).
4. Подайте в СФР сведения по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1 раздела 1), указав код «ПЕРЕВОД».

Срок временного перевода — до одного года либо до выхода замещаемого работника. Если по истечении срока работник остаётся на новой должности без возражений сторон, перевод становится постоянным.

Ссылки

• ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации;
• Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», февраль 2022 г.;
• Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», май 2021 г.;
• Решение Нефтеюганского районного суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 19 июня 2024 г. по делу № 2-1947/2024.