Тип документа: счёт-фактура на аванс. Цель: оформить документ для учёта НДС при получении предоплаты.

--- ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА ---

СЧЁТ-ФАКТУРА № [ВСТАВИТЬ: номер документа]
на аванс
от «[ВСТАВИТЬ: число]» [ВСТАВИТЬ: месяц] 2026 г.

Продавец:
[ВСТАВИТЬ: полное наименование организации / ФИО ИП]
[ВСТАВИТЬ: ИНН/КПП]
[ВСТАВИТЬ: юридический адрес]
[ВСТАВИТЬ: банковские реквизиты]

Покупатель:
[ВСТАВИТЬ: полное наименование организации / ФИО ИП]
[ВСТАВИТЬ: ИНН/КПП]
[ВСТАВИТЬ: юридический адрес]

Основание: [ВСТАВИТЬ: договор/счёт № … от …]

Итого к оплате:
Сумма без НДС: [ВСТАВИТЬ: сумма цифрами и прописью] руб.
Сумма НДС: [ВСТАВИТЬ: сумма цифрами и прописью] руб. ([ВСТАВИТЬ: ставка] %)
Всего к оплате: [ВСТАВИТЬ: общая сумма цифрами и прописью] руб.

Руководитель организации __ /[ВСТАВИТЬ: Ф. И. О.]/
Главный бухгалтер __ /[ВСТАВИТЬ: Ф. И. О.]/
(подпись)

М. П. (при наличии)

--- КОНЕЦ ---

Что заполнить/приложить:
1. Номер и дату документа.
2. Реквизиты продавца и покупателя (наименование, ИНН/КПП, адрес, банковские данные).
3. Основание (номер и дату договора или счёта).
4. Детализацию товаров/работ/услуг: наименование, единицы измерения, количество, цену, суммы без НДС и с НДС, ставку НДС.
5. Подписи руководителя и главного бухгалтера (либо уполномоченного лица), печать — при наличии.

Как подать/направить:
* Выставить счёт-фактуру в течение 5 календарных дней с даты получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ).
* Направить покупателю в бумажном или электронном виде (через оператора ЭДО), в зависимости от договорённостей сторон.
* Зарегистрировать в книге продаж за период получения аванса.

Риски и варианты формулировок:
1. Несоблюдение 5-дневного срока грозит претензиями со стороны налоговых органов.
2. Некорректное указание ставки НДС (например, применение 0 % вместо 20 %) может привести к отказу в вычете у покупателя и доначислениям.
3. Отсутствие обязательных реквизитов (ИНН, наименования, подписей) делает счёт-фактуру недействительным для целей НДС.
4. При смешанной поставке (товары с разными ставками НДС) указывайте каждую позицию отдельно с соответствующей ставкой.
5. В наименовании товара избегайте общих формулировок («разное», «прочее») — указывайте конкретный объект, чтобы подтвердить связь с договором.
6. При предоплате за услуги допустимо указать «Аванс по договору № … от … за оказание услуг» с общей суммой и ставкой НДС.