Порядок зачёта аванса зависит от условий договора и применимого законодательства.

1. Если в договоре прямо прописан порядок зачёта или распределения авансов, стороны обязаны следовать ему. Третьи лица не вправе менять этот порядок.

2. Если порядок зачёта не установлен договором, то:

3. зачёт производится пропорционально выполненным работам или поставленному товару;

4. при оплате работ сначала засчитывается аванс, затем выплачивается остаток.

5. В рамках госконтрактов условия о порядке зачёта аванса должны быть прямо зафиксированы в контракте.

6. С 01.01.2026 при зачёте аванса необходимо соблюдать новые требования к оформлению счетов-фактур: в отгрузочном счёте-фактуре надо указывать номер и дату авансового счёта-фактуры.

7. При прекращении договора сторона, передавшая аванс, вправе требовать его возврата в той части, которая не покрыта встречным предоставлением. В частности, покупатель может потребовать возврата аванса, если продавец не передал товар в срок.

8. Судебная практика подчёркивает принцип равноценности обязательств: аванс подлежит возврату, если результат работ не соответствует его сумме, а оплате — только фактически выполненный и переданный результат.

Итоговый ответ

Зачёт аванса происходит:
* по условиям договора, если они прямо прописаны;
* пропорционально выполненным обязательствам, если порядок не закреплён в договоре;
* с обязательным отражением в счёте-фактуре номера и даты авансового счёта-фактуры (с 01.01.2026);
* в первую очередь при оплате работ/товаров (аванс засчитывается до выплаты остатка).

При прекращении договора или нарушении сроков поставки сторона вправе требовать возврата аванса в части, не покрытой встречным исполнением.

Критичные факты для определения порядка зачёта: условия договора, стадия исполнения обязательств, наличие встречного предоставления, тип контракта (в т.?ч. госконтракт).

Ссылки

• ст. 487 Гражданского кодекса Российской Федерации
• подп. 4 п. 5 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ)
• ст. 1102 Гражданского кодекса Российской Федерации
• ст. 1109 Гражданского кодекса Российской Федерации
• ст. 34 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
• Постановление Правительства РФ от 30.09.2019 № 1496
• Определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 17.04.2026 № 305-ЭС25-14958
• Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51