Тип документа: ответ на требование налоговой о предоставлении документов.

--- ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА ---

В [НАЗВАНИЕ НАЛОГОВОГО ОРГАНА]
[АДРЕС НАЛОГОВОГО ОРГАНА]

от [ВАША ОРГАНИЗАЦИЯ/ФИО],
[ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС/АДРЕС МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА],
[ИНН/КПП],
[КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН],
[ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА]

Ответ на требование о предоставлении документов
от [ДАТА ТРЕБОВАНИЯ] № [НОМЕР ТРЕБОВАНИЯ]

Уважаемые [ФАМИЛИЯ, И. О. РУКОВОДИТЕЛЯ НАЛОГОВОГО ОРГАНА ИЛИ «сотрудники налогового органа»],

В ответ на требование о предоставлении документов от [ДАТА ТРЕБОВАНИЯ] № [НОМЕР ТРЕБОВАНИЯ] сообщаем следующее:

В соответствии с указанным требованием нами подготовлены и прилагаются к настоящему ответу следующие документы:
1. [ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, УКАЗАННЫХ В ТРЕБОВАНИИ, С НОМЕРАМИ И ДАТАМИ — ЕСЛИ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ];
2. [И Т. Д.].

Все документы представлены в [УКАЗАТЬ ФОРМАТ: бумажном/электронном виде, с подписью и печатью/без и т. п.].

В случае если какие-либо из запрошенных документов отсутствуют/не могут быть представлены по объективным причинам, поясняем:
[ОПИСАТЬ ПРИЧИНЫ НЕВОЗМОЖНОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ (например, утрата, срок хранения истёк, документы не относятся к деятельности организации и т. п.)].
К пояснениям прилагаем подтверждающие документы (при наличии).

Просим считать настоящее письмо подтверждением исполнения требования в части представленных документов.

Приложение:
1. [ПЕРЕЧЕНЬ ПРИЛОЖЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ С КОЛИЧЕСТВОМ ЛИСТОВ].
2. [И Т. Д.].

Дата: [ДАТА ОТПРАВКИ]
Подпись: [ПОДПИСЬ]
[ФИО/ДОЛЖНОСТЬ]

--- КОНЕЦ ---

Что заполнить/приложить:
- название и адрес налогового органа;
- ваши реквизиты (организация/ФИО, адрес, ИНН/КПП, контакты);
- дата и номер требования;
- перечень фактически представленных документов (с номерами, датами, количеством листов);
- пояснения по отсутствующим документам (если есть);
- подтверждающие документы к пояснениям (если есть);
- подпись и должность.

Как подать/направить:
- по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
- через личный кабинет налогоплательщика (в электронной форме, если требование было получено электронно);
- лично в канцелярию налогового органа (с отметкой о приёме).

Риски и варианты формулировок:
1. Убедитесь, что срок ответа не пропущен (обычно указан в требовании).
2. Если часть документов отсутствует, дайте максимально развёрнутые и обоснованные пояснения — это снизит риск претензий.
3. В случае электронного направления проверьте, соответствует ли формат документов требованиям ФНС.
4. При личном вручении получите отметку о приёме с датой и подписью ответственного лица.
5. Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения отправки/вручения.
6. Если требование содержит неоднозначные формулировки, в ответе можно указать: «По нашему пониманию, запрошены следующие документы: [перечень]. Если трактовка неверна, просим уточнить».