При получении требования налогового органа о предоставлении документов важно правильно оценить правовые основания и порядок исполнения такого требования. Это позволит избежать штрафов и защитить свои права.

1. Правовые основания истребования документов
   Налоговые органы вправе требовать документы в двух случаях:
   В рамках налоговой проверки (камеральной или выездной) на основании пункта 1 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ).
   Вне рамок проверок, если имеется обоснованная необходимость получения документов по конкретной сделке, на основании пункта 2 статьи 93.1 НК РФ. Такое истребование является самостоятельным мероприятием налогового контроля и не связано с проведением проверки.

2. Сроки и порядок исполнения требования
   По общему правилу документы должны быть представлены в течение 10 дней со дня вручения требования. Если представить документы в установленный срок невозможно, необходимо в течение следующего дня после получения требования письменно уведомить налоговый орган с указанием причин и предлагаемых сроков. Налоговая служба может продлить срок или отказать в продлении. Документы представляются в виде заверенных копий, которые подписываются руководителем (или его заместителем) и скрепляются печатью. Если документы уже были ранее представлены, можно не направлять их повторно, а уведомить налоговую о факте их предоставления с указанием реквизитов.

3. Ответственность за неисполнение требования
   Непредставление документов в срок или отказ от их предоставления считается налоговым правонарушением по статье 126 НК РФ и влечёт штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ. С 1 апреля 2021 года эта ответственность распространяется и на истребование документов вне рамок проверок. Если налоговая требовала информацию (а не документы) и она не была предоставлена, применяется статья 129.1 НК РФ со штрафом 5 000 рублей.

4. Защита прав налогоплательщика
   Ответственность наступает только при законности и обоснованности требования. Бремя доказывания правомерности истребования лежит на налоговом органе. Требование должно содержать конкретные данные о документах (наименования, периоды, контрагенты, реквизиты), а истребуемые документы должны относиться к предмету проверки. Если требование неопределённое или документы не связаны с проверкой, штрафы применяться не должны. При несогласии с требованием налогоплательщик может обжаловать его в вышестоящий налоговый орган или в суд.

5. Практические рекомендации
   При получении требования следует:
   а) проверить реквизиты и правовое основание требования;
   б) оценить определённость перечня документов;
   в) при наличии документов представить их в срок с надлежащим заверением;
   г) при отсутствии документов направить уведомление об их отсутствии;
   д) при невозможности соблюсти срок подать уведомление о продлении срока.

Итоговый ответ
При получении требования налоговой службы о предоставлении документов необходимо:
1. Определить правовое основание требования (статьи 93 или 93.1 НК РФ) и проверить его законность, наличие конкретных реквизитов и связь с предметом проверки.
2. Представить заверенные копии документов в течение 10 дней с даты получения требования.
3. Если не можете представить документы в срок, направить уведомление с указанием причин и предложить новые сроки в течение следующего дня после получения требования.
4. Если документов нет, уведомить налоговый орган об их отсутствии; если документы уже были представлены, сообщить об этом с указанием реквизитов.
5. При сомнениях в законности требования обжаловать его в вышестоящий налоговый орган или суд.
Игнорирование требования грозит штрафом по статье 126 НК РФ (200 рублей за каждый документ) или по статье 129.1 НК РФ (5 000 рублей за непредставленную информацию).

Ссылки
пункт 1 статьи 93 Налогового кодекса Российской Федерации
пункт 2 статьи 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации
статья 126 Налогового кодекса Российской Федерации
статья 129.1 Налогового кодекса Российской Федерации
глава 19 Налогового кодекса Российской Федерации
Письмо Минфина России от 26.07.2007 № 03-02-07/1-348
Письмо ФНС России от 30.12.2022 № СД-4-2/18011
Письмо Минфина России от 30.04.2019 № 03-02-08/32313
Постановление Президиума ВАС РФ от 08.04.2008 № 15333/07
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.03.2023 по делу № А76-9260/2022
Информация ФНС России от 10.08.2021