Приём на работу иностранца в 2026 году требует соблюдения норм трудового и миграционного законодательства РФ.

1. Статус иностранца и разрешительные документы. В зависимости от режима пребывания (временно пребывающий, временно проживающий, постоянно проживающий) иностранец должен иметь:
2. разрешение на работу или патент (для временно пребывающих);
3. разрешение на временное проживание (для временно проживающих);

4. вид на жительство (для постоянно проживающих).
   Исключение — граждане Республики Беларусь.

5. Разрешение на привлечение иностранных работников. Работодателю может потребоваться разрешение на привлечение и использование иностранных работников (если это предусмотрено законом). Порядок оформления регулируется Административным регламентом МВД.

6. Документы для трудоустройства. Иностранец при приёме на работу предъявляет:

7. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
8. трудовую книжку (если применимо);
9. СНИЛС;
10. документы об образовании (если требуется);
11. справку о судимости (если требуется);

12. разрешение на работу/патент/разрешение на временное проживание/вид на жительство (в зависимости от статуса).
    Документы на иностранном языке должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены.

13. Заключение трудового договора. Договор оформляется по общим правилам ТК РФ. Если разрешение на работу получается после заключения договора, договор вступает в силу с даты получения разрешения.

14. Уведомление МВД. В течение трёх рабочих дней после заключения или расторжения договора работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД. С 1 сентября 2026 года действуют обновлённые формы уведомлений. Уведомление подаётся на бумажном носителе или в электронном виде (через Госуслуги).

15. Дополнительные обязанности работодателя:
16. обеспечить регистрацию иностранца по месту пребывания;
17. содействовать выезду иностранца после окончания срока договора;
18. оплачивать расходы при депортации, если работник принят с нарушением порядка;
19. информировать МВД о нарушении условий договора или самовольном оставлении места работы.
20. Ответственность. За нарушение правил привлечения иностранных работников предусмотрена административная ответственность (штрафы, приостановление деятельности).

Итоговый ответ

Пошаговая инструкция по приёму на работу иностранца в 2026 году:
1. Уточнить статус иностранца (временно пребывающий/проживающий/постоянно проживающий) и проверить наличие необходимых документов (разрешение на работу, патент, РВП, ВНЖ).
2. При необходимости получить разрешение на привлечение иностранных работников.
3. Запросить у иностранца документы для трудоустройства и проверить их соответствие требованиям (включая перевод и нотариальное заверение).
4. Заключить трудовой договор с учётом требований ТК РФ и особенностей, предусмотренных миграционным законодательством.
5. Уведомить территориальный орган МВД о заключении договора в течение трёх рабочих дней (с 01.09.2026 — по новой форме).
6. Выполнить иные обязанности работодателя, предусмотренные законом (регистрация по месту пребывания, содействие выезду и т.?д.).
7. При расторжении договора уведомить МВД в течение трёх рабочих дней.

Критичные факты для проверки: статус иностранца, наличие разрешительных документов, сроки подачи уведомлений в МВД, соответствие документов требованиям закона.

Ссылки

• п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
• п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
• Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. № 536;
• Приказ МВД России от 1 августа 2020 г. № 541;
• ч. 5 ст. 11 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ч. 3 ст. 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
• Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290.