Тип документа: приказ о простое. Цель — зафиксировать факт простоя, его причины, период и порядок оплаты труда работников.

--- ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА ---

ПРИКАЗ

[Город] [Дата] № [Номер приказа]

О введении простоя

В связи с [УКАЗАТЬ ПРИЧИНУ простоя: например, «временным отсутствием заказов», «поломкой оборудования», «приостановкой поставок сырья» и т.?д.], на основании ст. 157 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести простой для [УКАЗАТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ/ДОЛЖНОСТЬ/ФИО РАБОТНИКОВ] с [ДАТА НАЧАЛА] по [ДАТА ОКОНЧАНИЯ либо «до устранения причин простоя»].
2. Установить оплату времени простоя в размере [УКАЗАТЬ РАЗМЕР:
3. 2/3 средней заработной платы — если простой по вине работодателя;
4. 2/3 тарифной ставки/оклада — если причины простоя не зависят от работодателя и работника;
5. без оплаты — если простой по вине работника].
6. Руководителю отдела кадров [Ф. И. О.] обеспечить:
7. ознакомление работников с настоящим приказом под подпись в течение [КОЛИЧЕСТВО] рабочих дней с даты издания приказа;
8. внесение соответствующих отметок в табель учёта рабочего времени (код «[УКАЗАТЬ КОД: например, „НП“ — не зависящий от сторон, „ВП“ — по вине работодателя»]).
9. Главному бухгалтеру [Ф. И. О.] произвести начисление оплаты времени простоя в соответствии с действующим законодательством и настоящим приказом.
10. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой / возлагаю на [Ф. И. О., должность].

Основание:
* служебная записка от [ДАТА] № [НОМЕР] [Ф. И. О., должность];
* акт о поломке оборудования от [ДАТА] № [НОМЕР] (при наличии);
* иные документы, подтверждающие причину простоя.

Руководитель организации
[Должность] [Подпись] [Ф. И. О.]

С приказом ознакомлены:

--- КОНЕЦ ---

Что заполнить/приложить:
* дату и номер приказа;
* город и дату составления;
* конкретную причину простоя;
* перечень затрагиваемых подразделений/должностей/работников;
* точные даты начала и окончания простоя (либо формулировку «до устранения причин»);
* размер оплаты простоя с учётом ст. 157 ТК РФ;
* коды для табеля учёта рабочего времени;
* Ф. И. О. и должности ответственных лиц;
* приложения: служебные записки, акты, иные подтверждающие документы.

Как подать/направить:
1. Издать приказ в одном экземпляре, подписать у руководителя организации.
2. Ознакомить под подпись всех затронутых работников (в течение нескольких рабочих дней).
3. Передать копию приказа в отдел кадров для отметки в табеле учёта рабочего времени.
4. Передать бухгалтеру для расчёта оплаты.

Риски и варианты формулировок:
1. Нечёткая причина простоя может привести к спорам с работниками и проверкам ГИТ. Формулируйте конкретно, при необходимости прикладывайте акты.
2. Ошибки в расчёте оплаты — нарушение ст. 157 ТК РФ. Сверяйтесь с нормами: 2/3 среднего заработка (вина работодателя), 2/3 оклада (независящие причины), без оплаты (вина работника).
3. Отсутствие ознакомления работников — основание для признания простоя недействительным. Фиксируйте подписи в листе ознакомления.
4. Несвоевременное отражение в табеле — риск штрафов за нарушение учёта рабочего времени. Используйте утверждённые коды.
5. Неопределённый срок простоя — рекомендуется указывать дату окончания либо условие («до устранения причин»), чтобы избежать неопределённости.
6. Контроль исполнения — чётко назначьте ответственное лицо, чтобы обеспечить выполнение приказа.