--- ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА ---

Уведомление о расторжении трудового договора

[Наименование работодателя]
[Юридический адрес]
[ИНН/ОГРН]
[Дата]
№ [Номер документа]

Работнику:
[Ф. И. О. работника полностью]
[Должность]
[Место работы/подразделение]
[Адрес работника]

Уведомление
о расторжении трудового договора

Уважаемый [Ф. И. О. работника]!

В соответствии с [указать основание расторжения трудового договора — например, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон), п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников) и т. п.] трудовой договор от [дата заключения] № [номер договора] с Вами будет расторгнут [указать дату расторжения].

Вам надлежит:
- явиться в отдел кадров [наименование организации] [дата и время] для оформления документов, связанных с прекращением трудового договора;
- сдать [перечислить имущество/документы, подлежащие сдаче, например: пропуск, служебное удостоверение, инвентарь и т. д.].

В день увольнения Вам будут выданы:
- трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ);
- расчётный листок;
- иные документы, предусмотренные трудовым законодательством (справки, выписки и т. п.).

Также Вам будет произведён окончательный расчёт в соответствии с требованиями ст. 140 ТК РФ.

При наличии вопросов Вы можете обратиться к [Ф. И. О., должность ответственного лица] по телефону [номер телефона] или по электронной почте [адрес электронной почты].

Приложение:
1. [Перечень прилагаемых документов, если есть].

[Должность руководителя]
[Подпись]
[Ф. И. О.]

С уведомлением ознакомлен:
[Подпись работника]
[Ф. И. О. работника]
[Дата ознакомления]

--- КОНЕЦ ---

Что заполнить/приложить:
- наименование и реквизиты работодателя;
- данные работника (Ф. И. О., должность, адрес);
- основание расторжения трудового договора (со ссылкой на норму ТК РФ);
- дата заключения и номер трудового договора;
- дата расторжения трудового договора;
- перечень имущества/документов, подлежащих сдаче;
- Ф. И. О. и должность ответственного лица для связи;
- приложения (если есть).

Как подать/направить:
- вручить работнику лично под подпись в двух экземплярах (один — работнику, один остаётся у работодателя);
- при отказе работника от подписи составить акт об отказе от ознакомления с уведомлением;
- допускается направление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если личное вручение невозможно).

Риски и варианты формулировок:
1. Убедитесь, что основание расторжения соответствует нормам ТК РФ и внутренним документам организации.
2. Укажите точную дату расторжения, чтобы избежать споров о сроке предупреждения.
3. Чётко пропишите порядок сдачи имущества/документов — это снизит риск претензий о недостаче.
4. Сохраняйте доказательства вручения уведомления (подпись работника или акт об отказе).
5. В случае направления почтой — сохраняйте квитанцию и уведомление о вручении.
6. При наличии особых условий в трудовом договоре или локальных актах — учтите их в тексте уведомления.