В соответствии с законодательством РФ при увольнении работодатель обязан предоставить работнику ряд документов. Разделим их на две группы:

1. Выдаются в день увольнения без заявления работника:
2. трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) по форме, утверждённой Приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н (ст. 66.1 ТК РФ);
3. справка о сумме заработной платы и иных выплатах за два календарных года и текущий год, на которые начислялись страховые взносы, а также о количестве календарных дней временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребёнком и т.?д. (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);

4. лётная книжка — если работник выполняет полёты в составе лётных экипажей воздушных судов гражданской авиации.

5. Выдаются по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней:

6. заверенная копия приказа об увольнении (и, при необходимости, о приёме на работу и переводах);
7. выписка из трудовой книжки (если она ведётся);
8. справка о среднем заработке за последние 3 месяца — нужна для постановки на учёт в центре занятости;
9. справка 2-НДФЛ о доходах и удержанном НДФЛ (по форме, утверждённой ФНС);
10. справки о периоде работы, о заработной плате, об уплаченных страховых взносах (в т.?ч. для льготной пенсии);
11. справки о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
12. копии иных документов, связанных с трудовой деятельностью (локальные акты, расчётные листки и т.?п.).

Кроме того, в день увольнения работодатель обязан произвести полный расчёт с работником: выплатить зарплату, компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие (если положено) и иные причитающиеся суммы (ст. 140 ТК РФ).

Если выдать трудовую книжку в день увольнения невозможно, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправку по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Важно: с 01.01.2023 справка по форме 182-Н официально отменена (Приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н). Однако работодатель вправе выдать справку по своей форме с аналогичными сведениями (ст. 62 ТК РФ).

Итоговый ответ

При увольнении в 2026 году работодатель обязан:

1. В день увольнения без заявления работника выдать:
2. трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р);
3. справку о заработке за два года и текущий период (аналог бывшей формы 182-Н);
4. лётную книжку — если применимо.
5. В день увольнения или в течение 3 рабочих дней после письменного заявления работника выдать:
6. заверенные копии приказов (о приёме, переводах, увольнении);
7. выписки из трудовой книжки;
8. справки о зарплате, среднем заработке, стаже, работе в РКС;
9. 2-НДФЛ и иные справки по запросу.
10. В день увольнения произвести полный расчёт (зарплата, компенсации, пособия).

Для получения дополнительных документов работник должен подать письменное заявление. Все выдаваемые копии должны быть надлежащим образом заверены (подпись уполномоченного лица, печать организации, отметка «копия верна», дата выдачи).

Ссылки

• ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации;
• п. 3 ст. 230 Налогового кодекса Российской Федерации;
• п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н;
• Приказ Минтруда от 10.11.2022 № 713н;
• Приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н.