Тип документа: акт приёма-передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) внутри компании. Цель — зафиксировать факт передачи ТМЦ между подразделениями/ответственными лицами компании.

--- ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА ---

АКТ № [ВСТАВИТЬ: номер акта]
приёма-передачи товарно-материальных ценностей
внутри компании

г. [ВСТАВИТЬ: город] [ВСТАВИТЬ: дата]

Мы, нижеподписавшиеся:

Передающая сторона:
[ВСТАВИТЬ: должность] [ВСТАВИТЬ: Ф. И. О.]
(далее — «Сторона 1»)

Принимающая сторона:
[ВСТАВИТЬ: должность] [ВСТАВИТЬ: Ф. И. О.]
(далее — «Сторона 2»)

составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Сторона 1 передала, а Сторона 2 приняла следующие товарно-материальные ценности:

1. Общее количество позиций: [ВСТАВИТЬ: цифра].
2. Общая сумма по акту: [ВСТАВИТЬ: сумма цифрами и прописью] руб.
3. ТМЦ проверены Стороной 2 визуально и по количеству. Претензий к количеству и внешнему виду ТМЦ нет.
4. Ответственность за сохранность ТМЦ с момента подписания акта переходит к Стороне 2.
5. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Подписи сторон:

Сторона 1:
[Должность] _____ /[ВСТАВИТЬ: Ф. И. О.]/
Дата: [ВСТАВИТЬ: дата подписи]

Сторона 2:
[Должность] _____ /[ВСТАВИТЬ: Ф. И. О.]/
Дата: [ВСТАВИТЬ: дата подписи]

М. П. (при наличии)
М. П. (при наличии)

--- КОНЕЦ ---

Что заполнить/приложить:
* номер и дату акта;
* город составления;
* должности и Ф. И. О. передающего и принимающего лица;
* таблицу с перечнем ТМЦ (наименование, единицы измерения, количество, цены, сумма, примечания);
* итоговые цифры по количеству позиций и общей сумме (цифрами и прописью);
* подписи сторон с датами;
* печати (если применяются в документообороте компании).

Как подать/направить:
1. Составить в двух экземплярах.
2. Подписать обеим сторонам (передающей и принимающей).
3. Передать по одному экземпляру каждой стороне.
4. Зарегистрировать в журнале учёта внутренних актов (если ведётся).

Риски и варианты формулировок:
1. Без подписи принимающей стороны акт не подтверждает передачу — обе стороны должны подписать.
2. Отсутствие перечня ТМЦ или неполные данные по количеству/состоянию могут вызвать споры — заполняйте таблицу максимально подробно.
3. Если ТМЦ имеют особые признаки (серийные номера, маркировка), добавьте в таблицу отдельный столбец для них.
4. Для дорогостоящих или технически сложных ТМЦ можно добавить пункт о проверке работоспособности и приложить отдельный протокол испытаний/проверки.
5. При выявлении расхождений по количеству/качеству составьте отдельный акт разногласий.