Тип документа: дефектный акт. Цель — зафиксировать выявленные дефекты товара/объекта, указать их характер и объём, подтвердить сумму ущерба (50 000 руб.).

--- ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА ---

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № [ВСТАВИТЬ: номер акта]
от [ВСТАВИТЬ: число, месяц, год]

Мы, нижеподписавшиеся:
* [ВСТАВИТЬ: должность, Ф. И. О. представителя заказчика],
* [ВСТАВИТЬ: должность, Ф. И. О. представителя исполнителя/поставщика],
* [ВСТАВИТЬ: иные лица, участвовавшие в осмотре, с указанием должности и Ф. И. О.],

составили настоящий акт о нижеследующем:

В ходе осмотра [ВСТАВИТЬ: наименование объекта/товара] (далее — Объект), расположенного по адресу: [ВСТАВИТЬ: адрес], или переданного по договору [ВСТАВИТЬ: реквизиты договора] от [ВСТАВИТЬ: дата] № [ВСТАВИТЬ: номер], выявлены следующие дефекты:

Общая сумма ущерба, причинённого дефектами, составляет 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей.

Причины возникновения дефектов: [ВСТАВИТЬ: предположительная/установленная причина, например «нарушение условий транспортировки», «заводской брак» и т.?д.].

Последствия дефектов: [ВСТАВИТЬ: как дефекты влияют на использование/эксплуатацию объекта, например «невозможность эксплуатации», «снижение производительности» и т.?п.].

Рекомендации по устранению дефектов: [ВСТАВИТЬ: варианты устранения — ремонт, замена, списание и т.?д.].

Приложения:
1. Фотоматериалы дефектов (количество [ВСТАВИТЬ: шт.]).
2. Иные документы (акты осмотра, заключения экспертов и т.?п.) — [ВСТАВИТЬ перечень].

Подписи сторон:

Представитель заказчика:
[Должность] [Подпись] [Ф. И. О.]

Представитель исполнителя/поставщика:
[Должность] [Подпись] [Ф. И. О.]

Иные участники осмотра:
[Должность] [Подпись] [Ф. И. О.]
[Должность] [Подпись] [Ф. И. О.]

--- КОНЕЦ ---

Что заполнить/приложить:
* номер и дату акта;
* данные всех участников осмотра (должность, Ф. И. О.);
* реквизиты договора или адрес объекта;
* детализацию дефектов в таблице (описание, количество, сумма по каждому);
* причину дефектов и их последствия;
* рекомендации по устранению;
* фотоматериалы и иные подтверждающие документы (при наличии).

Как подать/направить:
* передать акт второй стороне (исполнителю/поставщику) под подпись либо направить заказным письмом с уведомлением;
* срок направления — обычно 3–10 дней с момента выявления дефектов (если не установлен договором).

Риски и варианты формулировок:
1. Без фото/видеофиксации сложно подтвердить факт и масштаб дефектов — обязательно прикладывайте материалы.
2. Если вторая сторона отказывается подписывать акт, укажите это в тексте («представитель [Ф. И. О.] отказался подписать акт, о чём сделана отметка») и заверьте подписями остальных участников.
3. Суммы по дефектам должны складываться в итоговые 50 000 руб. — проверьте арифметику.
4. Чётко указывайте причину дефектов: если это вина поставщика, можно требовать возмещения; если вина заказчика — риски лежат на нём.
5. Для сложных случаев (спорные дефекты, высокая стоимость) рассмотрите привлечение независимого эксперта — его заключение усилит позицию.
6. Формулировки в разделе «Последствия» должны быть конкретными: вместо «небольшие проблемы» — «невозможность запуска оборудования, простой производства».