Тип документа: досудебная претензия. Цель — официально уведомить контрагента о нарушении обязательств и потребовать их исполнения до обращения в суд.

--- ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА ---

[Наименование организации-отправителя]
[Юридический адрес]
[ИНН/ОГРН]
[Контактные данные: телефон, e-mail]

[Дата составления претензии]
[Номер претензии]

В [Наименование организации-получателя]
[Юридический адрес получателя]

ДОСУДЕБНАЯ ПРЕТЕНЗИЯ
о [кратко суть требования, например: «погашении задолженности по договору № … от …»]

На основании договора [вид договора] № [номер] от [дата] между [наименование отправителя] (далее — Заказчик) и [наименование получателя] (далее — Исполнитель) были установлены обязательства [кратко описать суть обязательств].

Согласно условиям договора, [указать, какое обязательство нарушил контрагент, например: «Исполнитель обязан был выполнить работы до [дата]»].

Фактически [описать нарушение, например: «работы не выполнены до настоящего времени» или «оплата произведена не в полном объёме»].

Размер требований составляет [сумма цифрами и прописью] руб., в т. ч.:
- основной долг: [сумма];
- неустойка/проценты: [сумма, при наличии];
- иные суммы: [сумма и основание].

Расчёт суммы прилагается (Приложение 1).

На основании [указать применимые нормы права, например: ст. 309, 310 ГК РФ] требую:
1. [Конкретное требование, например: «в течение 14 календарных дней с даты получения претензии погасить задолженность в размере [сумма]»].
2. [При необходимости: «устранить иные нарушения, а именно: …»].

В случае полного или частичного отказа в удовлетворении настоящей претензии либо отсутствия ответа в установленный срок буду вынужден обратиться в [указать суд: арбитражный / общей юрисдикции] с исковым заявлением для защиты своих прав и законных интересов.

Приложения:
1. Копия договора [вид] № [номер] от [дата].
2. Документы, подтверждающие нарушение (акты, накладные, платёжки и т. п.).
3. Расчёт суммы требований.
4. Иные документы [перечислить].

Дата: [число, месяц, год]
Подпись: _____ /[Ф. И. О. подписавшего лица]/

--- КОНЕЦ ---

Что заполнить/приложить:
- реквизиты сторон (наименования, адреса, ИНН/ОГРН);
- данные договора (номер, дата, вид);
- суть нарушения и доказательства (акты, переписка, платёжные документы);
- расчёт суммы требований с разбивкой;
- перечень приложений (копии подтверждающих документов);
- дату и подпись уполномоченного лица (с расшифровкой).

Как подать/направить:
- способом, обеспечивающим фиксацию вручения (заказное письмо с уведомлением, курьер с отметкой о получении);
- по юридическому адресу контрагента либо иному адресу, указанному в договоре;
- срок ответа обычно — 30 календарных дней (если иной не установлен законом или договором).

Риски и варианты формулировок:
1. Несоблюдение претензионного порядка — суд вернёт иск или оставит без рассмотрения.
2. Нечёткое описание нарушения — контрагент может оспорить суть претензий.
3. Отсутствие расчёта — затруднит обоснование суммы в суде.
4. Слишком короткий срок на ответ — может быть признан неразумным.
5. Альтернатива: если договор предусматривает особый порядок, укажите его («в соответствии с п. [X] договора»).
6. Для срочных случаев: можно указать сокращённый срок (например, 10 дней), если это допустимо по обстоятельствам дела и не противоречит договору.