Порядок заполнения подраздела 1.3 формы ЕФС-1 («Сведения о заработной плате работников государственных (муниципальных) учреждений») регулируется комплексом нормативных актов.

Ключевой документ — Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462, который утверждает единую форму ЕФС-1 и порядок её заполнения. С 30 мая 2026 года вступили в силу изменения, внесённые Приказом СФР от 15.04.2026 № 389, в том числе переход на 12-значный числовой код должности вместо прежнего 5-значного буквенно-цифрового.

Приказ Минтруда от 28.12.2023 № 900н определяет, для каких видов деятельности государственные и муниципальные учреждения обязаны представлять подраздел 1.3.

Согласно Письму Минтруда России от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784, подраздел 1.3 не заполняется в отношении работников, которые в отчётном периоде находились в следующих отпусках:
* по беременности и родам;
* в связи с усыновлением ребёнка;
* по уходу за ребёнком.

Также в рамках обновлённого порядка заполнения (Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462) в графе 16 подраздела 1.3 («Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации») появилось новое значение — «4» для обозначения третьей категории.

Форма ЕФС-1 в целом заполняется на основании первичных документов страхователя (приказов, документов кадрового учёта, данных бухгалтерского учёта и др.).

Итоговый ответ

Для заполнения подраздела 1.3 формы ЕФС-1 необходимо:
1. Руковаться Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (с изменениями, внесёнными Приказом СФР от 15.04.2026 № 389).
2. Использовать 12-значный числовой код должности (с 30 мая 2026 года).
3. Учитывать перечень видов деятельности из Приказа Минтруда от 28.12.2023 № 900н.
4. Не заполнять подраздел в отношении работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением ребёнка или по уходу за ребёнком (согласно Письму Минтруда от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784).
5. В графе 16 указывать значение «4» для третьей квалификационной категории.

Ссылки

• Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 «Об утверждении единой формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)” и порядка её заполнения».
• Приказ СФР от 15.04.2026 № 389 (зарегистрирован в Минюсте 18.05.2026 № 86504).
• Приказ Минтруда от 28.12.2023 № 900н.
• Письмо Минтруда России от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784.