Заполнение формы ЕФС-1 при приёме на работу регулируется:
* Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, который устанавливает порядок заполнения формы с 30 декабря 2025 года;
* Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ, закрепляющим обязанность страхователя представлять сведения о застрахованных лицах;
* Приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17.11.2025 № 1463, определяющим форматы и правила заполнения электронных сведений.

Ключевые правила:
1. Срок сдачи: не позднее рабочего дня, следующего за:
* днём издания приказа о приёме в штат;
* либо днём заключения трудового договора, если приказ не издаётся.
2. Обязательные реквизиты (в т.?ч.):
* регистрационный номер в СФР;
* наименование компании или обособленного подразделения;
* ИНН и КПП компании либо ИНН ИП;
* код ОКВЭД;
* ОГРН юрлица или ОГРНИП предпринимателя;
* номер телефона и адрес электронной почты.
3. Подраздел для заполнения: подраздел 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».
4. Заполнение графы подраздела 1.1:
* Графа 1 — дата начала работы (по трудовому договору и приказу).
* Графа 2 — код мероприятия «ПРИЁМ».
* Графа 3 — должность в точном соответствии со штатным расписанием (если профессия даёт право на льготную пенсию — строго по ОКПДТР или профстандартам).
* Графа 4 — код выполняемой функции:
* 0 — бессрочный трудовой договор (основной);
* 0.1 — срочный договор (до 6 месяцев);
* 0.2 — срочный договор (более 6 месяцев);
* 1 — приём на работу по совместительству.
* Графа 5 — особые условия работы (например, «НЕПД» — неполный день, «НЕПН» — неполная неделя).
* Графа 6 — наименование документа («приказ» или «трудовой договор»).
* Графа 7 — дата издания приказа [9].
5. Формат подачи: форма может представляться в электронной форме или на бумажных носителях [10]. При заполнении на бумаге — чернилами чёрного, фиолетового или синего цвета, печатными буквами, без помарок и сокращений [16].

Итоговый ответ

Для заполнения ЕФС-1 при приёме на работу:
1. Заполните подраздел 1.1 подраздела 1 формы.
2. Укажите обязательные реквизиты организации (регистрационный номер в СФР, наименование, ИНН/КПП, ОКВЭД, ОГРН/ОГРНИП и т.?д.).
3. В графах подраздела 1.1 укажите:
* дату начала работы;
* код «ПРИЁМ»;
* должность (точно по штатному расписанию);
* код выполняемой функции (0, 0.1, 0.2 или 1);
* особые условия работы (если есть);
* наименование и дату документа-основания (приказа или трудового договора).
4. Подайте форму не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или заключения договора.
5. Выберите формат подачи: электронный или бумажный (при заполнении на бумаге соблюдайте требования к оформлению).

Важно: с 30 декабря 2025 года действуют новые правила заполнения, утверждённые Приказом СФР № 1462, и форматы сведений — Приказом № 1463. Для уточнения актуальных шаблонов и образцов заполнения рекомендуется обращаться непосредственно в СФР.

Ссылки

• Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 «Об утверждении единой формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“ и порядком её заполнения».
• Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».
• Приказ Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17.11.2025 № 1463 «Об определении форматов сведений для единой формы „Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)“».
• Решение Домодедовского городского суда Московской области от 24.04.2025 по делу № 2-1929/2025.
• Решение Первомайского районного суда г. Омска Омской области от 20.08.2025 по делу № 2-2796/2025.